I. Tổng quan
Tính năng lọc giá trị, sắp xếp, cố định cột, tải xuống dữ liệu trên trường tùy chỉnh bảng cho phép anh/chị tùy biến cách xem và quản lý danh sách trên bảng, đáp ứng nhu cầu theo dõi.
Nội dung hướng dẫn gồm: cách sử dụng bộ lọc, thao tác sắp xếp, cố định cột (ghim), tải xuống dữ liệu bảng.
Đối tượng áp dụng: CBNV có quyền xem bảng
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Lọc giá trị trên bảng
- Di chuột vào biểu tượng Bộ lọc nằm phía bên phải của nút Mở rộng/Thu gọn phía trên bảng.
- Nhấn vào biểu tượng Bộ lọc, một cửa sổ popover “Lọc theo” sẽ hiển thị.
- Chọn các trường muốn lọc (ví dụ: Hàng hóa, Người thực hiện…) bằng cách tích vào checkbox các cột mong muốn.
- Nhập hoặc chọn điều kiện lọc chi tiết tương ứng từng kiểu dữ liệu (hướng dẫn cụ thể hiển thị trong cửa sổ popover).
- Nhấn Áp dụng để lọc các bản ghi trên bảng theo điều kiện vừa chọn. Nếu không muốn lọc nữa, chọn Bỏ lọc để hủy các điều kiện.
2. Sắp xếp dữ liệu
- Di chuột lên tên cột muốn sắp xếp (ví dụ: Số series, Phần trăm, Thời gian…).
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên 2 chiều nằm góc phải ô tiêu đề cột:
- Nhấn lần đầu: Sắp xếp tăng dần (mũi tên xuống).
- Nhấn lần hai: Sắp xếp giảm dần (mũi tên lên).
- Nhấn lần ba: Bỏ sắp xếp, trở về thứ tự ban đầu.
- Lặp lại thao tác để thay đổi chiều sắp xếp.
3. Cố định (ghim) cột
- Di chuột lên tiêu đề cột bất kỳ, biểu tượng ghim sẽ xuất hiện bên phải.
- Nhấn vào biểu tượng ghim để cố định cột, cột này sẽ lên đầu bảng.
- Để bỏ ghim, nhấn lại vào biểu tượng ghim trên cột đang cố định.
4. Tải xuống dữ liệu bảng
Tải xuống bảng cho phép xuất toàn bộ dữ liệu bảng hiện có ra file để lưu trữ hoặc xử lý ngoài phần mềm.
- Trên bảng dữ liệu cần tải, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải phía trên bảng.
- Trong menu xổ xuống, chọn Tải xuống (biểu tượng mũi tên đám mây).
- Hệ thống tiến hành xuất file gồm toàn bộ dữ liệu đang hiển thị (theo bộ lọc/sắp xếp hiện tại) dưới dạng Excel.
III. Lưu ý
- Có thể vừa lọc, vừa sắp xếp và vừa cố định cột cùng lúc.
- Thay đổi thao tác lọc, sắp xếp, cố định cột sẽ được lưu theo từng tài khoản người dùng và áp dụng cho tất cả các công việc trong dự án.
- Với bảng lớn >10 cột, >100 dòng, có thể sử dụng thêm tiện ích nhập khẩu, tải xuống, hiển thị thu gọn/mở rộng để quản lý dữ liệu thuận tiện hơn.