Để việc quản lý vật liệu dự án dễ dàng và thuận tiện hơn, chương trình bổ sung một số tiện ích bao gồm:
- Theo dõi Bảng chi tiết cấp phát/sử dụng vật liệu trên dự án/công việc
- Thêm cột tùy chỉnh vào bảng danh sách vật liệu sử dụng
Hướng dẫn chi tiết
1. Theo dõi Bảng chi tiết cấp phát/sử dụng vật liệu trên dự án/công việc
Để theo dõi, rà soát được quá trình sử dụng, tình hình cấp phát/thu hồi của từng loại nguyên vật liệu, chương trình cho phép xem chi tiết và cập nhật các lần cấp phát/sử dụng vật liệu trên dự án/công việc.
1.1 Trên công việc
Tại bảng danh sách vật liệu sử dụng, trên mỗi dòng vật liệu anh/chị nhấn +
Chương trình sẽ hiển thị Bảng chi tiết cấp phát/sử dụng của vật liệu, tại đây anh/chị có thể xem:
- Khối lượng đã cấp:
-
- Xem tổng hợp các đề xuất cấp (⇑ )/ hoàn (⇓) vật liệu với đầy đủ các thông tin ngày đề xuất, số lượng, thông tin đề xuất, người đề xuất…
- Chỉnh sửa số lượng cấp phát nguyên vật liệu
- Thêm lần cấp phát nguyên vật liệu
- Khối lượng sử dụng
- Xem số lượng vật liệu đã sử dụng theo từng ngày, người sử dụng
- Chỉnh sửa số lượng vật liệu sử dụng
- Thêm mới lần sử dụng vật liệu
1.2 Trên dự án
Trên bảng Danh sách vật liệu sử dụng tại Nguồn lực dự án, anh/chị có thể xem bảng chi tiết cấp phát vật liệu tương tự như trên.
2. Thêm cột tùy chỉnh vào bảng danh sách vật liệu
Để ghi nhận thêm một số thông tin chi tiết về sử dụng nguyên vật liệu trong dự án/công việc, chương trình cho phép thiết lập cột tùy chỉnh trên bảng danh sách vật liệu.
1. Trên giao diện sự án, vào Nguồn lực > Vật liệu > Danh sách vật liệu sử dụng
2. Nhấn Thiết lập cột > chọn + Thêm
3. Điền tên cột > chọn Kiểu dữ liệu:
- Số thập phân: để người dùng nhập số thập phân hoặc tự động tính từ công việc
Ví dụ: trường “Khối lượng hao hụt vật liệu” để người dùng tự nhập số vật liệu hao hụt trên công việc/dự án
- Công thức: tự động tính giá trị từ các cột trong bảng
Ví dụ: Tính cột “Tỷ lệ hao hụt vật liệu” = (#Khối lượng vật liệu hao hụt / #Tổng khối lượng đã cấp)*100
4. Nhấn Lưu
Như vậy, trường tùy chỉnh sẽ hiển thị trên bảng danh sách vật liệu để người dung bổ sung đầy đủ thông tin cho vật liệu.