1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập, bổ sung thông tin và quản lý nguồn lực vật liệu cho các dự án xây dựng, sản xuất, giúp hỗ trợ kiểm soát, phân bổ và theo dõi hiệu quả nguyên vật liệu, máy móc, nhân công trong từng dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập danh sách nguồn lực vật liệu.
- Bổ sung trường thông tin tùy chỉnh cho vật liệu.
- Bật và sử dụng chức năng quản lý nguồn lực trong dự án.
- Các phương pháp quản lý, thống kê và lập kế hoạch sử dụng vật liệu.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập Danh sách nguồn lực
2.1.1. Thêm mới nguồn lực
Lưu ý: Chỉ QTHT, QTUD mới thực hiện được thao tác này.
Bước 1: Trên giao diện ứng dụng\ nhấn bánh răng thiết lập 
\ mục Quản trị viên\ chọn Danh sách nguồn lực
Bước 2: Nhấn + Thêm\ đó điền các thông tin:
- Mã vật liệu
- Tên vật liệu
- Thương hiệu
- Xuất xứ: chọn hoặc Thêm mới xuất xứ
- Đơn vị tính: chọn hoặc Thêm mới đơn vị tình
Bước 3: Nhấn Lưu hoặc Lưu và thêm mới để tạo thêm nguồn lực khác
- Với các vật liệu đã thêm, có thể chỉnh sửa/xóa tùy theo nhu cầu.
- Trên danh sách, có thể nhập từ khóa để tìm kiếm nhanh vật liệu.
Lưu ý: Vật liệu đã thêm thì không xóa được, được phép Ngừng sử dụng hoặc Chỉnh sửa.
2.1.2. Thiết lập thêm trường bổ sung thông tin về vật liệu
Bước 1: Nhấn Thiết lập bảng vật liệu\ nhấn + Thêm.
Bước 2: Điền thông tin trường tùy chỉnh
- Tên trường.
- Chọn và thiết lập Kiểu dữ liệu.
- Hướng dẫn nhập, bắt buộc khai báo (nếu cần thiết).
Bước 3: Nhấn Lưu.
Như vậy, có thể bổ sung thông tin lên các Vật liệu, trường tùy chỉnh sẽ hiển thị trên bảng bảng Danh sách vật liệu sử dụng trong dự án/công việc để.
2.2. Quản lý vật liệu dự án
2.2.1. Bật chức năng Nguồn lực
Lưu ý: Chỉ toàn quyền dự án mới thực hiện thao tác này.
Bước 1: Trên giao diện dự án\ vào Thiết lập dự án\ Thông tin dự án/nhóm.
Bước 2: Tại mục Quản lý nguồn lực\ tích chọn thiết lập Nguồn lực.
2.2.2. Quản lý nguyên vật liệu dự án
Để dễ dàng lên kế hoạch và phân phối sử dụng nguồn nguyên vật liệu thực hiện các dự án sản xuất, xây dựng, quản lý/trưởng dự án có thể sử dụng chức năng quản lý Nguồn lực dự án.
Phụ thuộc vào tính chất công việc và nhu cầu quản lý, có 2 kiểu quản lý nguyên vật liệu trong dự án:
| Mục đích | Hướng dẫn | |
| 1. Thống kê vật liệu sử dụng trên từng công việc để tổng hợp thành kế hoạch dự án | Thống kê vật liệu sử dụng theo từng công việc để ghi nhận được khối lượng sử dụng nguyên vật liệu theo kế hoạch và trên thực tế tại từng đầu mục công việc trong dự án, tự động tổng hợp thành kế hoạch sử dụng nguồn lực của toàn dự án | Xem hướng dẫn >> |
| 2. Lập kế hoạch và theo dõi sử dụng vật liệu trên toàn dự án | Ghi nhận và theo dõi kế hoạch, tình hình sử dụng vật liệu theo mức độ dự án, giúp dễ dàng kiểm soát vật liệu theo kế hoạch chung toàn dự án đã đặt ra | Xem hướng dẫn >> |
MISA AMIS Công việc được phối hợp liền mạch với các giải pháp quản trị khác, giúp dữ liệu doanh nghiệp được kết nối chặt chẽ. Nhận ngay tài khoản dùng thử miễn phí với đầy đủ tính năng tại đây.
