1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng gửi tài liệu ký điện tử qua AMIS WeSign trực tiếp trên AMIS Công việc, giúp hỗ trợ xử lý nhanh các văn bản cần xin phê duyệt, xin chữ ký mà không cần chuyển đổi nền tảng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi yêu cầu ký điện tử
- Theo dõi trạng thái tài liệu ký
- Xem tài liệu ký thành công
- Lưu ý khi sử dụng
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Gửi yêu cầu ký điện tử
Bước 1: Trên giao diện chi tiết công việc, nhấn vào biểu tượng 3 chấm 
, chọn Yêu cầu ký điện tử. Tải lên tệp tài liệu mình cần xin phê duyệt/chữ ký, nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Trường hợp tài liệu có luồng ký cố định, đã thiết lập Mẫu tài liệu trên WeSign chọn Áp dụng mẫu và chọn mẫu tương ứng trên WeSign.
Bước 3: Sau khi chọn mẫu, tài liệu sẽ tự động được áp dụng tất cả thông tin người ký, vị trí ký và các thiết lập của mẫu. Kiểm tra lại thông tin, bổ sung thông tin cần thiết và Gửi ký.
Bước 4: Sau khi Gửi ký, người nhận sẽ nhận được tài liệu và ký qua AMIS WeSign.
2.2. Theo dõi trạng thái tài liệu ký
Sau khi gửi ký thành công, truy cập vào Yêu cầu ký điện tử trên chi tiết công việc để theo dõi trạng thái của tài liệu xem đã hoàn thành chưa, được đồng ý phê duyệt hay bị từ chối, hủy bỏ,… Có thể nhấn Xem trên WeSign để theo dõi chi tiết hơn.
2.3. Xem tài liệu ký thành công
Sau khi tất cả người nhận xử lý, tài liệu được cập nhật trạng thái hoàn thành trên WeSign và Công việc. Tệp đã ký thành công sẽ được tự động đính lên công việc. Có thể truy cập vào công việc để xem, tải xuống và sử dụng tùy theo nhu cầu.
3. Lưu ý
- Để sử dụng chức năng này cần đảm bảo đơn vị có sử dụng phần mềm AMIS WeSign.
- Áp dụng cho tất cả người dùng AMIS Công việc có nhu cầu ký điện tử, phù hợp với cá nhân, nhóm, quản lý dự án cần xử lý văn bản nhanh chóng, hợp pháp.