1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng khóa quy trình, đảm bảo nhân viên không tự ý thay đổi cột/nhóm, dự án của công việc khi đã thiết lập quy trình tự động tuần tự. Đồng thời, hướng dẫn cách phân quyền quản lý và theo dõi quy trình cho từng vai trò, thành viên dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn khóa quy trình trên website và kiểm soát thao tác trên mobile
- Thiết lập quyền quản lý, theo dõi quy trình theo vai trò và thành viên
- Lưu ý về quyền sử dụng tính năng và phạm vi áp dụng
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Người có quyền Thiết lập quy trình mới được sử dụng tính năng này.
2.1. Khóa quy trình
Bước 1: Khoá quy trình trên phiên bản website.
- Trên giao diện Thiết lập tự động, nhấn vào biểu tượng hình khóa để Khoá quy trình.
Bước 2: Sau khi khoá quy trình, trên phiên bản mobile tất cả các thành viên trong dự án ngoại trừ người có vai trò toàn quyền, không được phép thay đổi chỉnh sửa trên chi tiết công việc để chuyển công việc từ cột này sang cột khác hoặc sang dự án khác.
2.2. Thiết lập quyền quản lý và dõi quy trình
Bước 1: Thiết lập quản lý và theo dõi quy trình theo Vai trò công việc và Thành viên dự án trên phiên bản Website.
- Chọn biểu tượng bánh răng ⚙ để mở giao diện thiết lập
- Chọn Vai trò công việc và Thành viên
Bước 2: Trên Mobile, những đối tượng đã chọn có quyền thay đổi cột nhóm và dự án của công việc.
