Tùy chỉnh bảng chấm công chi tiết, thiết lập điều kiện trường mở rộng tính từ số công của từng ca

Bài viết nhằm hướng dẫn: Tùy chỉnh bảng chấm công tổng hợp theo nhu cầu tính công của công ty bằng cách thiết lập công thức tính từ mã ca làm việc.
Nội dung tổng quan bao gồm:

• Truy cập thiết lập bảng chấm công
• Thêm cột mới và đặt công thức tính giờ làm đêm
• Áp dụng và kiểm tra kết quả hiển thị cho nhân viên

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên hệ thống, Người phụ trách chấm công.

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định chấm công \ Tùy chỉnh bảng công.

Bước 2: Tại mục Bảng chấm công chi tiết, nhấn Thêm cột mới để tính số giờ làm đêm. Phần mềm bổ sung tham số Mã ca làm việc để đặt công thức tính.

Bước 3: Thiết lập điều kiện cho trường Giá trị

Bước 4: Bấm Lưu

Ví dụ: Số giờ làm đêm = IF(Mã ca làm việc = “CA_DEM_1”, 4, IF(Mã ca làm việc = “CA_DEM_2”, 5, 0))

Lưu ý:

• Mã ca làm việc phải đúng với tên ca đã thiết lập trong hệ thống
• Hiện chỉ hỗ trợ tính trực tiếp theo Mã ca, chưa hỗ trợ tham chiếu theo tổng số giờ thực tế trong ca

Khi nhân viên xác nhận chấm công, sẽ nhìn thấy cột Số giờ làm đêm đã tính được, tránh việc phải giải đáp thêm.