Tự động tính tổng số công làm việc thực tế của nhân viên

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách tính số ngày làm việc thực tế của nhân viên trong tháng để hỗ trợ HR trong việc tính lương.
Nội dung:

Giới thiệu cách hiển thị và tính số công đi làm thực tế trên Bảng chấm công chi tiết và tổng hợp.
Hướng dẫn thao tác nhập khẩu, xuất khẩu dữ liệu liên quan đến số công đi làm thực tế.
Phạm vi áp dụng: HR, nhân viên

2. Cách tính số công đi làm thực tế

Tiện ích đáp ứng trên Bảng chấm công chi tiết và Bảng chấm công tổng hợp.

2.1 Trên Bảng chấm công chi tiết

Khi HR xem chi tiết công của nhân viên, trong mục Số công hưởng lương chương trình hiển thị cụ thể:

Số công đi làm thực tế: Được tính bằng số ngày/giờ công đi làm (tùy theo Bảng chấm công đang tính theo đơn vị gì), chưa nhân hệ số, không tính nghỉ/đi công tác.
Số ngày Nghỉ/Đi công tác: Nếu nhân viên có làm đơn xin nghỉ/nghỉ lễ/đi công tác chương trình sẽ hiển thị cụ thể tên loại và số công tương ứng.

Nếu HR chỉnh sửa dữ liệu, chương trình sẽ tự động tính toán và cập nhật các trường liên quan. Các thao tác Nhập khẩu – Xuất khẩu sẽ có thêm cột dữ liệu Số công đi làm thực tế.

2.2 Trên Bảng chấm công tổng hợp

Chương trình hiển thị thêm cột Số công đi làm thực tế được tính bằng tổng số công đi làm thực tế từ các Bảng chấm công chi tiết.

Các thao tác Nhập khẩu – Xuất khẩu sẽ có thêm cột dữ liệu Số công đi làm thực tế.

3. Lưu ý khi sử dụng số công đi làm thực tế

HR sẽ có căn cứ đầy đủ để thực hiện tính lương dựa trên số công đi làm thực tế.
Nhân viên có thể xem chi tiết số công đi làm thực tế trên cả hai phiên bản Website và Mobile.
Tham khảo thêm: Top phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay.

Bài viết này hữu ích với bạn không?