Thiết lập hệ số làm thêm khác nhau theo từng ca làm việc

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập hệ số làm thêm khác nhau theo từng ca làm việc để tính lương chính xác và công bằng.
Nội dung:

• Truy cập chức năng khung giờ làm thêm
• Chọn phương thức tách hệ số theo ca
• Thiết lập hệ số cho từng ca cụ thể

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản trị viên hệ thống.

Bước 1: Truy cập chức năng thiết lập:

Vào Thiết lập \ Quy định làm thêm \ Khung giờ làm thêm

Khi khai báo từng khung giờ làm thêm, chương trình sẽ cung cấp thêm tùy chọn về Hệ số làm thêm:

• Hệ số làm thêm chung
• Tách theo thứ trong tuần/ca làm việc

Bước 2: Chọn “Tách theo ca làm việc” để thiết lập hệ số khác nhau cho từng ca.

Bước 3: Thiết lập hệ số cho từng ca:

Tại giao diện này sẽ hiển thị sẵn 2 mục:

• Chung: Thiết lập hệ số làm thêm chung cho tất cả các ca làm việc còn lại, trừ những ca được chọn riêng tại đây.
• Không phân ca: Thiết lập hệ số làm thêm cho những ngày không phân ca.

Lưu ý: Hai mục này không thể xóa khỏi danh sách.

Nhấn “Thêm ca” để chọn thêm ca mới vào thiết lập, sau đó khai báo hệ số làm thêm cho từng ca tương ứng.

Bước 4: Hoàn tất và áp dụng:

Sau khi hoàn tất thiết lập, hệ thống sẽ tự động tính toán hệ số làm thêm khác nhau cho từng ca trên bảng chấm công tổng hợp theo đúng cấu hình đã thiết lập.