1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thiết lập tính công theo khung giờ và hệ số để phân chia công và áp dụng hệ số lương chính xác theo từng khoảng thời gian làm việc.
Nội dung:
- Thiết lập tách công theo khung giờ
- Khai báo thời gian và hệ số tương ứng
- Kết quả tự động tính công theo hệ số
Ví dụ về Quy Định Hệ Số Khung Giờ:
Công ty có quy định hệ số khung giờ làm ngày và đêm khác nhau trong cùng một ca đêm từ 20:00 đến 4:00. Cụ thể:
- Từ 20:00 đến 22:00: hưởng hệ số như ca làm việc bình thường.
- Từ 22:00 đến 4:00: hưởng hệ số 130% (theo quy định, nhân viên làm việc sau 22h sẽ được tính thêm phụ cấp ca đêm 30%).
Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, kế toán lương.
2. Hướng dẫn thiết lập chi tiết
Bước 1: Thêm mới ca làm việc:
Tại mục Tính công, bật tiện ích “Tách theo khung giờ làm việc“.

Bước 2: Khai báo thời gian và hệ số:
Khai báo các khung giờ và hệ số tương ứng. Nếu hệ số thay đổi theo ngày lễ/tết, nhấn vào biểu tượng như trong ảnh để thiết lập.

3. Kết quả
Khi HR lập bảng chấm công chi tiết, chương trình sẽ tự động căn cứ vào hệ số của từng khung giờ để tính toán tổng công cho nhân viên, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của công ty.