Thiết lập giới hạn số ngày nghỉ theo Tuần / Tháng

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập giới hạn số ngày nghỉ theo tuần và theo tháng trong phần mềm AMIS Chấm công.

Nội dung tổng quan bao gồm:

Thiết lập giới hạn số ngày nghỉ theo tuần tại mục Loại nghỉ
Thiết lập giới hạn số ngày nghỉ theo tháng tại mục Loại nghỉ
Hệ thống cảnh báo khi tạo hoặc duyệt đơn vượt giới hạn

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên phần mềm AMIS Chấm công

2. Các bước thực hiện

2.1 Thiết lập giới hạn số ngày nghỉ theo tuần

Bước 1: Truy cập vào phần Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Loại nghỉ trong phần mềm AMIS Chấm công.
Bước 2: Chọn Thêm/Sửa loại nghỉ
Bước 3: Tích chọn ☑ Giới hạn theo tuần
Bước 4: Nhập số ngày tối đa giới hạn nghỉ theo tuần theo quy định của đơn vị.
Bước 5: Nhấn Lưu.

Khi nhân viên tạo đơn hoặc người duyệt thực hiện duyệt đơn nghỉ vượt quá số ngày giới hạn theo tuần đã thiết lập, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông báo và không cho phép thực hiện thao tác tiếp theo.

2.2 Thiết lập giới hạn số ngày nghỉ theo tháng

Bước 1: Truy cập vào phần Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Loại nghỉ trong phần mềm AMIS Chấm công.
Bước 2: Chọn Thêm/Sửa loại nghỉ
Bước 3: Tích chọn ☑ Giới hạn theo tháng
Bước 4: Nhập số ngày nghỉ tối đa giới hạn nghỉ theo tháng theo quy định của đơn vị.
Bước 5: Nhấn Lưu.

Khi HR tạo đơn xin nghỉ trên AMIS Chấm công hoặc Nhân viên làm đơn trên AMIS Nhân viên, chương trình sẽ hiển thị và giới hạn số ngày nghỉ tương ứng với loại nghỉ theo đúng thiết lập.