Theo dõi dữ liệu chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Theo dõi và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên được đồng bộ từ máy chấm công, ứng dụng hoặc nhập khẩu thủ công.
Nội dung tổng quan bao gồm:

• Theo dõi dữ liệu chấm công trên phần mềm
• Nguồn đồng bộ dữ liệu chấm công
• Chỉnh sửa và nhập khẩu dữ liệu
• Xuất khẩu dữ liệu chấm công

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, kế toán tổng hợp.

Tại phân hệ Chấm công\Dữ liệu chấm công: Hiển thị các dữ liệu chấm công (giờ vào – ra) của nhân viên tại từng ngày để theo dõi, kiểm tra.

2.1. Dữ liệu chấm công được đồng bộ về từ các nguồn

• Máy chấm công: tự động đồng bộ dữ liệu chấm công trên máy thông qua tool chấm công đã cài đặt
• Chấm công trên ứng dụng: AMIS Nhân viên (bản web) và MISA AMIS (bản mobile)
• Nhập khẩu dữ liệu chấm công
• Nếu đơn vị có sử dụng đồng thời ứng dụng AMIS CRM thì có thể thiết lập để đồng bộ dữ liệu đi tuyến của NVKD làm dữ liệu chấm công. Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem Tại đây.

2.2. Sửa dữ liệu chấm công có sai sót

Khi phát hiện dữ liệu chấm công có sai sót, Anh/Chị có thể chỉnh sửa lại cho từng nhân viên bằng cách:

• Vào phân hệ Chấm công \ Dữ liệu chấm công 
• Di chuột vào từng dòng và nhấn biểu tượng ✎ Sửa .

Dữ liệu chấm công tại đây sẽ được sử dụng làm căn cứ xác định thời gian làm việc cho nhân viên trên Bảng chấm công chi tiết.

2.3. Nhập khẩu dữ liệu chấm công

• Vào phân hệ Chấm công \ Dữ liệu chấm công 

Trường hợp Doanh nghiệp vẫn áp dụng hình thức chấm công thủ công  có thể sử dụng tính năng Nhập khẩu để ghi nhận dữ liệu chấm công lên phần mềm.

Chương trình đáp ứng nhập khẩu cả địa điểm làm việc của nhân viên để có căn cứ tổng hợp chính xác.

2.4. Xuất khẩu dữ liệu chấm công 

• Vào phân hệ Chấm công \ Dữ liệu chấm công 
• Phần mềm hiển thị các dữ liệu chấm công (giờ vào – ra) của nhân viên tại từng ngày để theo dõi, kiểm tra và xuất khẩu
• Chọn biểu tượng ô vuông có dấu mũi tên để tiến hành xuất khẩu