Giúp lấy lên đúng số công chuẩn tại kỳ tính công mà không phụ thuộc vào thời điểm tạo bảng, cập nhật để dữ liệu chính xác.
Ví dụ quy tắc cũ:
- Bảng chấm công chi tiết: Số công chuẩn được tính tại thời điểm tạo bảng. Nếu 30/10 tạo bảng thì số công chuẩn lấy của tháng 10.
- Bảng chấm công tổng hợp: Số công chuẩn được tính tại thời điểm cập nhật bảng. Nếu 30/11 tạo bảng thì lấy số công chuẩn tháng 11, nhưng nếu đến 1/12 nhấn cập nhật bảng thì số công chuẩn lại lấy theo tháng 12.
→ Dữ liệu không đúng thực tế và số công chuẩn lệch nhau giữa Bảng chấm công chi tiết và Bảng chấm công tổng hợp.
Quy tắc mới như sau:
- Khi tạo bảng chấm công chi tiết/tạo bảng chấm công tổng hợp: Phần mềm lấy số công chuẩn mới nhất theo thiết lập tại Thiết lập > Quy định chấm công > Số công chuẩn
- Khi nhấn Cập nhật bảng chấm công chi tiết/Bảng chấm công tổng hợp:
-
- Nếu thời gian cập nhật bảng đang nằm trong chu kỳ tính công (Thời gian bắt đầu <= Ngày cập nhật <= Thời gian kết thúc): Luôn lấy số công chuẩn mới nhất trong thiết lập để cập nhật vào bảng chấm công.
- Nếu thời gian cập nhật bảng nằm ngoài chu kỳ tính công (Ngày cập nhật > Thời gian kết thúc): Không cập nhật lại số công chuẩn từ thiết lập, giữ nguyên giá trị trước đó.
Lượt xem:
11