Cách tính thời gian đi muộn về sớm của nhân viên

Mục đích: Hướng dẫn sử dụng tính năng ghi nhận tổng thời gian đi muộn, về sớm cho nhân viên từ nhiều đơn đăng ký trong ngày.
Nội dung:

• So sánh sự khác biệt trước và sau phiên bản R10
• Cách hệ thống tự động tổng hợp thời gian
• Ví dụ minh họa cụ thể

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý chấm công, kế toán nội bộ.

2.1. Trước phiên bản R10

• Chương trình chỉ ghi nhận thời gian đi muộn hoặc về sớm của nhân viên trên đơn đăng ký gần nhất trong ngày.
• Nếu nhân viên tạo nhiều đơn trong cùng một ngày, chỉ đơn có thời gian gần nhất với hiện tại được ghi nhận.

2.2. Từ phiên bản R10 trở đi

• Chương trình tự động tính tổng số phút đi muộn, về sớm từ tất cả các đơn đăng ký ở trạng thái đã duyệt trong cùng một ngày.
• Giúp dữ liệu chấm công phản ánh đầy đủ và chính xác hơn.

Ví dụ: Nhân viên A có 1 đơn đăng ký đi muộn đầu ca 30 phút. Trong ngày làm việc hôm đó, A lại có việc gấp cần về sớm nên làm thêm đơn xin về sớm 15 phút.
→ Chương trình sẽ ghi nhận trên dữ liệu chấm công của A: 30 phút đi muộn và 15 phút về sớm.