Tạo đơn làm thêm áp dụng cho nhiều ngày cùng lúc

Nội dung

Giúp HR, quản lý và nhân viên dễ dàng tạo đơn đăng ký làm thêm cho nhiều ngày cùng lúc, giảm bớt thao tác lặp lại mỗi ngày.

HR thao tác làm đơn trên AMIS Chấm công, Quản lý/Nhân viên thực hiện trên AMIS Nhân viên hoặc MISA AMIS Mobile.

Trên giao diện thêm/sửa đơn đăng ký làm thêm, bật chế độ “Tạo đơn cho nhiều ngày”: Chuyển nút bật/tắt để kích hoạt chế độ này. Sau đó:

Chọn khung giờ làm thêm: Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc làm thêm (định dạng HH:mm).
Chọn ngày áp dụng:
- Chọn khoảng thời gian từ ngày nào đến ngày nào.
- Chọn các ngày trong tuần cần áp dụng (Thứ 2 – Chủ nhật, có thể chọn nhiều ngày hoặc để trống nếu muốn áp dụng cho tất cả các ngày trong tuần).
Nhập thông tin khác (nếu cần): Nghỉ giữa ca, địa điểm làm việc, loại làm thêm…

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn nút “Gửi đơn”. Hệ thống sẽ tạo đơn đăng ký làm thêm cho tất cả các ngày được chọn.

Ví dụ 1 – Đơn trong ngày:

Nhân viên được phân ca chiều từ ngày 25-27/12, nghỉ thứ 7, CN:

Đăng ký làm thêm từ 18h – 20h các ngày từ 23/12 – 30/12 sau ca của Ca chiều, lặp lại T2-T6 → Hiểu là làm thêm khung 18h-20h của 3 ngày 25,26,27/12 → Số giờ làm thêm=2×3=6
Đăng ký làm thêm từ 8h-12h từ 23/12 – 30/12 cho ngày nghỉ, lặp lại T7-CN → Hiểu là làm thêm khung 8h-12h của 2 ngày 28-29/12 → Số giờ làm thêm=4×2=8

Ví dụ 2 – Đơn qua đêm:

Đơn làm thêm 20:00 – 2:00 từ 25-27/12, lặp lại tất cả các ngày trong tuần:

Phần mềm sẽ hiểu là làm thêm khung 20:00 – 2:00 của 3 ngày: 25/12 20:00 – 26/12 2:00, 26/12 20:00 – 27/12 2:00, 27/12 20:00 – 28/12 2:00 → Số giờ làm thêm = 6×3=18

Lưu ý:

Chỉ có thể đăng ký tối đa 31 ngày.
Nếu đơn làm thêm qua đêm, hệ thống sẽ tự động tính ngày kết thúc phù hợp.
Khi đơn được duyệt, thông tin làm thêm sẽ được cập nhật vào bảng chấm công tổng hợp.

Bài viết này hữu ích với bạn không?