Tại một số đơn vị, không phải nhân viên nào cũng có tài khoản AMIS. Để phân quyền cho Quản lý/Cửa hàng trưởng làm đơn hộ cho nhân viên mà vẫn đảm bảo đúng quy trình duyệt đơn, chương trình bổ sung mức phân quyền chi tiết hơn: Cho phép/không cho phép người dùng sửa trạng thái, người duyệt đơn không theo quy trình.
Hướng dẫn chi tiết
1. HR thêm vai trò và phân quyền cho Quản lý
HR truy cập vào Thiết lập\Vai trò\Thêm vai trò Quản lý tạo đơn hộ.
Để tránh gian lận, quản lý không sửa được trạng thái người duyệt đơn không theo quy trình, HR chỉ nên phân quyền cho phép Quản lý Xem, Thêm, Sửa, Xóa trên tất cả các loại đơn.
Sau đó thêm Quản lý vào phân hệ Người dùng với Vai trò vừa tạo.
2. Quản lý tạo đơn hộ nhân viên
Sau khi được phân quyền vào AMIS Chấm công, Quản lý đã có thể làm đơn hộ cho nhân viên của mình.
Vì không được phân quyền “Sửa trạng thái, người duyệt đơn không theo quy trình” của các loại đơn nên Quản lý sẽ:
- Không sửa được trường “Trạng thái”.
- Không thực hiện được các chức năng Duyệt, Từ chối đơn nếu không phải là người duyệt cuối.
- Chỉ chọn được người duyệt trong phạm vi đã thiết lập.
Trường hợp đơn vị có áp dụng quy trình duyệt đơn HR sẽ xem được quy trình để tiện khai báo thông tin đơn.
Lưu ý: Quản lý chỉ tạo được đơn hộ trên AMIS Chấm công, không thực hiện được trên AMIS Nhân viên và MISA AMIS mobile.