Quản lý ca làm việc và đơn từ theo đúng múi giờ nước ngoài

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập múi giờ trên Đơn xin nghỉ để hỗ trợ nhân viên làm việc tại nước ngoài và bộ phận HR quản lý, phê duyệt chính xác theo múi giờ địa phương.
Nội dung:

• Thiết lập múi giờ trong quy định làm đơn
• Cập nhật thông tin múi giờ khi tạo/sửa đơn
• Hiển thị múi giờ trên giao diện phê duyệt và dữ liệu chấm công

Phạm vi áp dụng: Nhân viên làm việc tại nước ngoài, Bộ phận Nhân sự (HR), Quản trị hệ thống.

Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm đơn.

Bước 2:

• Tại mục Thông tin đơn \ Tại dòng loại đơn cần kiểm tra \ Ấn biểu tượng cây bút để Sửa 
• HR kiểm tra trên giao diện đã có trường Múi giờ chưa, nếu chưa có bấm Lấy lại mặc định để thể hiện trường Múi giờ. Nếu trên đơn không có thông tin múi giờ, chương trình sẽ tự động hiểu là múi giờ Việt Nam.

Ví dụ: Với ca làm việc 8h-17h theo giờ Việt Nam, khi nhân viên đang làm việc tại Mỹ làm đơn xin nghỉ, chỉ cần chọn múi giờ Mỹ. Chương trình sẽ tự động hiểu nhân viên đang xin nghỉ cho ca này mà không cần phải mất công tính toán, quy đổi về múi giờ Việt Nam để nhập lại trên đơn như trước đây nữa.