Khi nhân viên được nghỉ thêm vào ngày lễ và phải làm bù cho ngày nghỉ thì thực hiện như thế nào?

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện phân ca khi nhân viên được nghỉ thêm vào ngày lễ và phải làm bù cho ngày nghỉ.
Nội dung:

• Xóa phân ca cho ngày nghỉ lễ
• Phân ca làm bù vào thời gian khác

Phạm vi áp dụng: Nhân viên phụ trách chấm công, quản lý nhân sự, kế toán tổng hợp.

Vào các dịp lễ, để tạo điều kiện cho nhân viên được nghỉ dài ngày, nhiều doanh nghiệp thường cho phép nghỉ thêm các ngày liền kề với ngày lễ và yêu cầu nhân viên làm bù vào thời gian khác. Việc này giúp cân đối thời gian làm việc và nghỉ ngơi, đồng thời đảm bảo tiến độ công việc của công ty.

Lịch làm việc thông thường của nhân viên là từ thứ 2 đến sáng thứ 7. Năm nay, ngày Tết Dương lịch (1/1) rơi vào thứ 7. Công ty quyết định cho nhân viên nghỉ liên tục từ thứ 6 đến hết chủ nhật, đồng thời yêu cầu làm bù nửa ngày vào chiều thứ 7 của tuần trước đó.

Bước 1: Xóa phân ca buổi sáng thứ 7 được nghỉ Tết dương lịch

Truy cập Ca làm việc \ Bảng phân ca tổng hợp. Chọn chức năng Xóa phân ca, nhập thời gian xóa là ngày 1/1 và chọn đối tượng cần xóa phân ca.

Bước 2: Phân ca thêm cho chiều thứ 7 tuần liền trước

Có hai cách để phân ca thêm cho nhân viên:

• Chọn thêm ca trực tiếp từ Bảng phân ca tổng hợp: Truy cập Ca làm việc \ Bảng phân ca tổng hợp \ Tích chọn Ca làm việc trong danh sách

• Tạo thêm bảng phân ca chi tiết: Truy cập Ca làm việc \ Phân ca chi tiết, thêm mới một bảng phân ca chi tiết với các thông tin sau:
  • Ca làm việc: Hành chính_Chiều
  • Ngày làm việc: 25/12 (là ngày thứ 7 cần làm bù)

Sau khi lưu bảng phân ca chi tiết, kết quả sẽ được cập nhật vào bảng phân ca tổng hợp. Như vậy, vào ngày thứ 7 (25/12), nhân viên sẽ được phân ca làm việc cả ngày (ca sáng và ca chiều).