Giúp nhân viên đăng ký ca làm việc và gửi quản lý duyệt nhanh trên phần mềm, giúp giảm thời gian và công sức khi số lượng nhân viên lớn và có nhiều ca làm việc trong tuần.
Hướng dẫn chi tiết
Luồng nghiệp vụ trên phần mềm bao gồm 3 bước:
- Bước 1: HR thiết lập cho phép nhân viên đăng ký ca và phân quyền cho quản lý đơn vị lập yêu cầu đăng ký ca
- Bước 2: Quản lý lập yêu cầu đăng ký ca
- Bước 3: Nhân viên đăng ký ca
Cụ thể như sau:
HR thiết lập
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công\Chung để bật thiết lập cho phép nhân viên đăng ký ca.
Sau đó, vào mục Hệ thống\Quản lý đăng ký ca để phân quyền cho các quản lý phụ trách tạo yêu cầu đăng ký ca.
Quản lý lập yêu cầu đăng ký ca
Trên giao diện AMIS Nhân viên, quản lý truy cập vào phân hệ Chấm công\Yêu cầu đăng ký ca để thêm/sửa/xóa bảng đăng ký ca.
Sau khi đã hoàn thành thông tin đăng ký ca, Quản lý click vào “Gửi nhân sự” để gửi bảng này cho HR nắm được thông tin.
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay
Nhân viên đăng ký ca
Lưu ý: Nhân viên cần thực hiện đăng ký ca trong thời hạn cho phép. Nếu đã hết thời hạn, chỉ Quản lý/HR mới sửa được bảng đăng ký ca.
Trên giao diện AMIS Nhân viên, người dùng truy cập vào phân hệ Chấm công\Yêu cầu đăng ký ca, chọn bảng đăng ký ca phù hợp để thực hiện đăng ký.
Sau đó, Nhân viên có thể truy cập lại vào bảng này để tiện theo dõi lịch làm việc của mình.