1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập và tính công ăn ca theo nhiều phương pháp khác nhau trong phần mềm MISA AMIS Chấm công.
Nội dung quan bao gồm:
- Các cách tính công ăn ca phổ biến
- Thiết lập quy tắc tính công ăn ca nâng cao
- Hiển thị và cập nhật công ăn ca trên bảng chấm công chi tiết và tổng hợp
Phạm vi áp dụng: HR, kế toán nhân sự, quản lý chấm công
Ví dụ:
Tại các đơn vị có chi trả phụ cấp ăn ca cho nhân viên thì có thể có quy định các cách thức tính công ăn ca như sau:
- Đếm số công ăn ca đơn giản theo số ca làm việc, mỗi ca đi làm được tính 1 công ăn ca
- Đếm số công ăn ca theo định mức khác nhau của từng loại ca.
VD: Làm ca sáng thì được 1 công ăn ca, ca đêm thì được 1.5 công ăn ca
- Tính số công ăn ca theo công làm việc thực tế.
VD: Làm từ 0.5 – 1 công thì được 1 công ăn ca, làm từ 1.5 – 2 công thì được 2 công ăn ca
- Tính số công ăn ca cho thời gian làm thêm.
VD: Làm thêm từ 2 – 4h thì được 1 công ăn ca, làm nhiều hơn thì được 1.5 công ăn ca
2. Hướng dẫn chi tiết
2.1 Thiết lập quy tắc tính công ăn ca nâng caoVào phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca\ Thêm/Sửa Ca \ vào tab Thiết lập nâng cao: có thể thiết lập quy tắc tính công ăn ca nâng cao bao gồm:
2.2 Xem và cập nhật công ăn ca trên bảng chấm công chi tiếtVào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết \chương trình bổ sung dữ liệu Công ăn ca được tự động tính toán theo thiết lập và cho phép người dùng tự sửa lại. 2.3 Xem công ăn ca trên bảng chấm công tổng hợpVào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công tổng hợp, cột Công ăn ca được tính bằng cách cộng tổng số công ăn ca từ bảng chấm công chi tiết. Chi tiết xem tại đây. |


