Giúp HR thiết lập để phần mềm ghi nhận đúng giờ vào – ra giữa ca khi nhân viên chấm công nhiều lần để không bị tính nhầm thành đi muộn, về sớm.
Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện thêm/sửa Ca làm việc, với ca 4 lần chấm, HR cần khai báo thêm giới hạn thời gian chấm công từ – đến cho giờ chấm ra giữa ca và giờ chấm vào giữa ca.
- Thiết lập giờ nghỉ giữa ca:
- Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ giữa ca.
- Nếu cần chấm công giữa ca, bật tùy chọn “Yêu cầu chấm công ra vào giữa ca”.
- Xác định khung giờ hợp lệ:
- Chọn khoảng thời gian “Từ – Đến” cho chấm ra giữa ca.
- Chọn khoảng thời gian “Từ – Đến” cho chấm vào giữa ca.
- Bắt buộc nhập đầy đủ hai khung giờ này.
Khai báo đầy đủ xong, anh chị nhấn “Lưu”. Phần mềm sẽ ghi nhận giờ chấm công giữ ca theo quy tắc sau:
- Khi nhân viên chấm nhiều lần trong khoảng thời gian quy định, hệ thống sẽ ghi nhận:
- Giờ ra giữa ca: Lấy dữ liệu chấm sớm nhất trong khung giờ hợp lệ.
- Giờ vào giữa ca: Lấy dữ liệu chấm muộn nhất trong khung giờ hợp lệ.
- Nếu một dữ liệu chấm công trùng cả hai khung, ưu tiên ghi nhận cho giờ ra giữa ca.
HR kiểm tra dữ liệu chấm công chi tiết tại bảng chấm công tổng hợp. Nếu có sai sót, HR có thể chỉnh sửa hoặc duyệt lại dữ liệu chấm công theo quy tắc mới.
Ví dụ 1: Nhân viên chấm công đúng giờ hợp lệ
- Thiết lập:
- Giờ nghỉ giữa ca: 12:00 – 13:30
- Chấm ra giữa ca hợp lệ từ 11:30 – 14:00
- Chấm vào giữa ca hợp lệ từ 11:30 – 14:00
- Dữ liệu chấm công của nhân viên: 11:58, 12:02, 13:15, 13:32
- Kết quả ghi nhận:
- Giờ ra giữa ca: 12:02
- Giờ vào giữa ca: 13:15
Ví dụ 2: Nhân viên chấm công trùng khung giờ
- Dữ liệu chấm công: 12:00, 13:30, 13:31, 13:32
- Kết quả ghi nhận:
- Giờ ra giữa ca: 12:00
- Giờ vào giữa ca: 13:30
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
12
