Giúp nhân viên thuận tiện hơn trong các trường hợp cần thường xuyên ra ngoài gặp KH sau đó về đơn vị tiếp tục chấm công làm việc thì vẫn có thể làm đơn cập nhật công cho nhiều ngày làm việc cùng lúc.
Hướng dẫn chi tiết
Tính năng đáp ứng khi HR làm đơn đề nghị cập nhật công cho nhân viên trên AMIS Chấm công, nhân viên tự làm đơn đề nghị cập nhật công trên AMIS Nhân viên hoặc MISA AMIS Mobile.
Trên giao diện thêm/sửa đơn đề nghị cập nhật công, anh chị nhấn vào mục Ngày làm việc > tùy chọn mục phù hợp là làm đơn cho:
- Một ngày: chỉ chọn 1 ngày.
- Nhiều ngày: chọn lẻ nhiều ngày không liên tiếp.
- Khoảng ngày: chọn khoảng từ ngày – đến ngày.
Sau khi lựa chọn ngày, phần mềm sẽ tự động hiển thị các ca làm việc đã được phân cho nhân viên để có thể cập nhật công. Hoặc nếu anh chị làm đơn cập nhật hộ cho nhân viên nào thì phần mềm sẽ hiển thị ca làm việc tương ứng.
Đồng thời, nếu nhân viên được phân ca theo địa điểm làm việc, phần mềm cũng sẽ hiển thị địa điểm tương ứng.
Lưu ý:
- HR có thể thiết lập để giới hạn số ngày/tháng được phép làm đơn tại phân hệ Thiết lập > Quy định làm đơn > mục Giới hạn số lần làm đơn.
- Ví dụ: HR thiết lập số lần được phép làm đơn cập nhật công là tối đa 3 ngày/tháng. Khi nhân viên làm đơn chọn cập nhật công cho 4 ngày trong tháng thì phần mềm sẽ hiển thị thông báo chặn không cho làm đơn.
- Phần mềm cũng sẽ tự động kiểm tra trong mục Thiết lập giới hạn thời gian làm đơn bù để đảm bảo đơn đề nghị cập nhật công được gửi bù sau đúng số ngày thiết lập kể từ ngày làm việc.
Sau khi đơn đề nghị cập nhật công được duyệt, phần mềm sẽ ghi nhận lên bảng chấm công chi tiết để HR có căn cứ tổng hợp công chính xác.