Chấm công bằng QR code

Nội dung

Phim giới thiệu tính năng:

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng tính năng chấm công bằng mã QR trên phần mềm MISA AMIS.

Nội dung:

Thiết lập mã QR cho đơn vị (QR tĩnh và QR động)
Thêm đơn vị áp dụng chấm công bằng QR
Hướng dẫn nhân viên thực hiện chấm công

Phạm vi áp dụng: HR, Nhân viên sử dụng phần mềm MISA AMIS để chấm công

2. Các bước thực hiện

HR truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công\Chấm công trên ứng dụng\Quét mã QR để thực hiện một số thiết lập.

Lưu ý: HR cần được phân quyền để thực hiện tính năng này.

>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay

Bước 1: Tạo mã QR cho đơn vị

Danh mục QR lưu trữ các mã QR tương ứng với từng đơn vị. Nhân viên thuộc cơ cấu tổ chức nào, chương trình sẽ hiển thị mã QR tương ứng để dữ liệu chấm công được chính xác.

HR nhấn “Thêm” để tạo 1 trong 2 loại mã QR sau:

QR tĩnh: là hình ảnh 1 mã QR duy nhất dành cho đơn vị, HR có thể sử dụng bằng cách in ra giấy để nhân viên quét khi chấm công.

QR động: là một đường dẫn, sẽ thay đổi sau khoảng thời gian từ 3-5s/lần. Doanh nghiệp cần có thiết bị như máy tính, máy tính bảng để hiển thị lên màn hình cho nhân viên quét. Loại mã này sẽ hạn chế được gian lận hơn so với QR tĩnh.

HR có thể sửa/xóa các QR code đã tạo bằng cách di chuột đến dòng mã cần bấm vào icon ✎ Sửa hoặc Xóa và chọn tính năng phù hợp.

Ngoài ra, HR có thể tạo nhanh QR code ngay trên giao diện “Thêm đơn vị áp dụng”.

Bước 2: Thêm đơn vị áp dụng

Sau khi đã có QR code, HR thêm các đơn vị được áp dụng hình thức chấm công này với QR code tương ứng. Để tăng tính xác thực HR có thể kết hợp cùng các hình thức khác.

Trường hợp đơn vị cần áp dụng chưa có QR code, HR click vào biểu tượng + để khai báo nhanh.

HR có thể sửa/xóa đơn vị áp dụng bằng cách di chuột đến dòng đơn vị cần sửa/xóa và chọn tính năng phù hợp.

Bước 3: Nhân viên chấm công

Khi đến ca làm việc, nhân viên truy cập vào phân hệ Chấm công trên app MISA AMIS mobile. Chọn “Chấm công” và di chuyển khung máy ảnh khớp vào QR để được tính lượt chấm công.