Chấm công từ xa bằng nhận diện khuôn mặt

Nội dung

Để đảm bảo tính xác thực khi nhân viên chấm công làm việc từ xa, MISA AMIS mobile bổ sung tính năng chấm công bằng nhận diện khuôn mặt.

Xem phim hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

Dành cho HR

Để sử dụng được tính năng này, trước tiên HR cần thiết lập danh sách các đơn vị, nhân viên được áp dụng hình thức chấm công nhận diện khuôn mặt.

Trên giao diện AMIS Chấm công, HR truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công\Hình thức chấm công > bật tính năng Chấm công từ xa bằng ứng dụng và Yêu cầu nhận diện khuôn mặt trên thiết bị di động. Sau đó thêm danh sách các đơn vị, nhân viên áp dụng hình thức này.

T (nếu cần)

HR có thể thiết lập hình thức chấm công thay thế để giúp nhân viên chấm công bằng một hình thức khác thay thế khi phương thức xác thực hiện tại không thành công. Tích chọn “Cho phép chấm công bằng hình thức thay thế” và lựa chọn hình thức thay thế phù hợp.

Khi đó, nhân viên thực hiện chấm công nếu không thành công bằng hình thức Wi-Fi, chương trình sẽ gợi ý hình thức chấm công khác theo thiết lập trước đó.

Dành cho Nhân viên

Người dùng là nhân viên có tên trong đơn vị, danh sách áp dụng hình thức chấm công bằng nhận diện khuôn mặt thực hiện chấm công với 2 bước như sau:

Bước 1: Thiết lập hình ảnh nhận diện

Lưu ý:

Chỉ cần thiết lập 1 lần đầu tiên, có thể xem/sửa lại nếu muốn.
Anh chị vui lòng thiết lập hình ảnh nhận diện trong khoảng thời gian từ 6h30 đến 18h30 để đảm bảo hệ thống ổn định.
Góc nghiêng trái/phải của ảnh nhận diện được đề xuất là không quá 25° (như hình mình họa bên dưới). Nếu chụp góc mặt quá nghiêng, hệ thống sẽ khó nhận diện khi anh chị thực hiện chấm công.
Trường hợp nhân viên đã thiết lập dữ liệu khuôn mặt, nhưng khó chấm công hoặc chương trình không nhận diện thì có thể vào thiết lập lại dữ liệu khuôn mặt.

Anh chị truy cập vào ứng dụng MISA AMIS mobile (xem hướng dẫn tải và cài đặt app tại đây) để tiến hành thiết lập hình ảnh nhận diện bằng 1 trong 2 cách sau:

– Cách 1: Thiết lập hình ảnh nhận diện trước khi đến ca làm việc

Khuyến khích người dùng thực hiện thiết lập theo cách này để đảm bảo hình ảnh nhận diện đã được tải lên thành công trước khi đến giờ chấm công, không làm mất thời gian/muộn giờ.

Trên giao diện MISA AMIS, người dùng truy cập vào phân hệ Chấm công\Thêm\Thiết lập dữ liệu khuôn mặt. Tại đây, chương trình cho phép người dùng chụp hình ảnh nhận diện.

Lưu ý: Cần đảm bảo thiết bị của bạn đã kết nối với máy ảnh và cho phép ứng dụng truy cập vào máy ảnh.

Người dùng tiến hành chụp 4 góc mặt để nhận diện: chính diện, nghiêng trái, nghiêng phải, ngước lên.

Chương trình sẽ tự động kiểm tra các hình ảnh, nếu đạt yêu cầu mới được chuyển sang bước tiếp theo.

>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay

– Cách 2: Chụp hình ảnh nhận diện ở lần đầu thực hiện chấm công

Ở lần đầu tiên truy cập chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, trường hợp chưa có dữ liệu hình ảnh nhận diện, chương trình sẽ yêu cầu người dùng cần chụp hình ảnh nhận diện.

Người dùng tiến hành chụp hình ảnh nhận diện tương tự như với cách 1.

– Chấm công thử; Xem lại/chỉnh sửa hình ảnh nhận diện (nếu cần)

Chương trình cho phép chấm công thử/xem lại hình ảnh nhận diện. Hoặc trong trường hợp ảnh nhận diện đã cũ, sai khác, người dùng có thể tải lại hình ảnh nhận diện bằng cách chọn Thiết lập ngay.