1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và xuất báo cáo nhân viên đi muộn, về sớm trên phần mềm AMIS Chấm công.
Nội dung:
– Căn cứ để báo cáo chấm công
– Các bước thiết lập và chọn mẫu báo cáo
– Xuất khẩu báo cáo ra file để in
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, quản lý, kế toán chấm công
2. Căn cứ để báo cáo chấm công
– Căn cứ vào đơn đăng ký đi muộn, về sớm của nhân viên đã nộp.
– Căn cứ vào bảng chấm công chi tiết.
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào Báo cáo\ Báo cáo tổng hợp tình hình đi muộn, về sớm của nhân viên\ Chọn tham số để thiết lập hiển thị báo cáo chấm công.
Bước 2: Thiết lập các tiêu chí:
- Đơn vị công tác: Khi thiết lập sẽ hiện ra bảng (1) và đơn vị đầu tiên luôn là cao nhất.
- Xem theo: Phần mềm cho phép xem theo Nhân viên, đơn vị và tần suất.
- Thống kê theo: Cho phép lọc theo Đi muộn, Về sớm hoặc Đi muộn và Về sớm
- Kỳ báo cáo: Chia ra thành các mốc thời gian cho người dùng lựa chọn.
Bước 3: Nhấn Đồng ý
Hệ thống hiển thị mẫu báo cáo với các giá trị: Mã NV, Họ và tên, Vị trí công việc, Đơn vị công tác, Số lần, Số phút..
Bước 4: Xuất khẩu báo cáo
Chọn biểu tượng ô vuông mũi tên Xuất khẩu để tải bản excel lưu trữ.