2. Hướng dẫn thực hiện
Trên AMIS Chấm công, tại phân hệ Tổng quan, anh/chị có thể theo dõi nhanh phân tích về tình hình nhân sự bao gồm:
- Tình hình đi làm: Thống kê số nhân viên nghỉ thực tế, đi muộn, về sớm và so sánh với kỳ trước.
- Làm thêm: Tổng hợp số giờ làm thêm của nhân viên và mức tăng, giảm so với kỳ trước.
- Nghỉ phép & Vắng mặt: Tổng hợp số đơn xin nghỉ, loại hình nghỉ chiếm tỷ trọng lớn nhất và biến động so với kỳ trước.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về một hạng mục báo cáo, anh/chị thực hiện như sau: chọn Phân tích chuyên sâu\ Trợ lý số AVA Chấm công sẽ đưa ra kết quả phân tích tùy theo hạng mục anh/chị đã chọn.
Ví dụ: Khi chọn phân tích chuyên sâu Tình hình đi làm, AVA Chấm công sẽ giúp anh/chị:
- Nắm bắt tổng số giờ làm thêm của nhân viên trong kỳ.
- So sánh số giờ làm thêm với kỳ trước để xác định mức tăng, giảm.
- Theo dõi xu hướng làm thêm qua các tuần.
- Xác định những đơn vị có số giờ làm thêm cao bất thường, kèm số liệu cụ thể.
Ngoài ra, khi anh/chị muốn đánh giá tình hình nhân sự một cách toàn diện, thay vì phân tích riêng từng hạng mục, anh/chị có thể sử dụng chức năng Phân tích tổng quan.
Agent và tự động tổng hợp kết quả phân tích về tình hình nhân sự, bao gồm 3 phần chính:
-
Tổng quan tình hình nhân sự: Tổng hợp số liệu về tình hình đi làm, làm thêm, nghỉ phép và so sánh với kỳ trước (nếu có).
-
Các điểm nổi bật: Chỉ ra những biến động, bất thường đáng chú ý trong kỳ.
-
Đề xuất hành động: Gợi ý các biện pháp xử lý phù hợp. Nếu không phát hiện bất thường, Agent thông báo “Không có điểm cần lưu ý trong kỳ này”.
Qua đó, anh/chị có thể nhanh chóng nhận biết tình hình nhân sự, những vấn đề cần quan tâm và có thêm cơ sở để đưa ra quyết định quản lý phù hợp.