2. Hướng dẫn thực hiện
Tại phân hệ Thiết lập (biểu tượng bánh răng)\Quy định nghỉ\Chung, anh/chị chọn Có tại thiết lập “Hủy ngày phép hàng tháng khi chưa sử dụng hết” và chọn thời điểm hủy phép.
Tại bảng tổng hợp nghỉ phép, chương trình sẽ tự động tính toán lại cột Số NP đã hủy (6) và các cột liên quan theo thiết lập
– Thời điểm hủy:
- Nếu chọn Tự động hủy vào ngày … của tháng sau: Đến đúng ngày … của tháng sau sẽ tự động hủy ngày phép năm của các tháng trước, nếu tháng đó không có ngày được chọn thì hủy vào ngày cuối cùng của tháng đó (VD: chọn hủy vào ngày 31 thì tháng 2 sẽ hủy vào ngày 28/2)
- Nếu chọn Tự động hủy sau … ngày kể từ ngày được cấp: Căn cứ vào thời điểm cộng phép, ngày bị hủy phép = ngày cộng phép + số ngày thiết lập + 1. VD: Phép được cộng vào ngày 1/1, thiết lập sau 45 ngày sẽ bị hủy thì ngày 16/2 bị hủy phép
– Số ngày phép bị hủy:
- Hủy đi số ngày phép năm chưa sử dụng hết của kỳ trước, chỉ trừ số NP tiêu chuẩn được cộng hàng tháng, không trừ phép thâm niên, phép từ năm trước chuyển sang, phép được thưởng khác. Khi nhân viên sử dụng thì ưu tiên trừ vào phép năm trước để tính ra số NP năm còn lại để hủy
- Trường hợp thiết lập “Chỉ được sử dụng phép khi đã là nhân viên chính thức” → khi trừ sẽ tính cả phép của thử việc để trừ
- Trường hợp có thiết lập “Trừ ngày phép khi nghỉ không lương” → trừ phép theo nghỉ không lương trước, nếu còn phép năm tiêu chuẩn thì trừ tiếp theo thiết lập này
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
4