1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị hiểu rõ quy tắc mới về cách AMIS Chấm công tính toán số công nghỉ không lương tại Bảng chấm công theo ca và theo giờ. Việc cập nhật này đảm bảo tổng công hưởng lương được tính toán chính xác ngay cả khi nhân viên có các ca làm việc được phân vào thời điểm trước khi vào làm hoặc sau khi đã nghỉ việc.
Nội dung bao gồm:
- Cập nhật quy tắc tính số công/giờ nghỉ không lương mới trên AMIS Chấm công
- Cách tính tổng công hưởng lương trên AMIS Chấm công
Phạm vi áp dụng: HR, quản lý
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Quy tắc tính số công/giờ nghỉ không lương trên AMIS Chấm công.
Trên AMIS Chấm công, phân hệ Chấm công\ Bảng chấm công chi tiết với hình thức chấm công theo ca hoặc theo giờ, hệ thống sẽ tính số công/giờ nghỉ không lương dựa trên sự kết hợp của 3 thành phần sau:
- Nghỉ không lương có đơn: Các ca nghỉ không lương (hoặc các loại nghỉ khác có tỷ lệ hưởng lương bằng 0%) được phê duyệt thông qua đơn trong khoảng thời gian nhân viên đang làm việc.
- Nghỉ không lương do không chấm công: Các ca làm việc trong khoảng thời gian đang làm việc nhưng nhân viên không thực hiện chấm công.
- Nghỉ không lương bổ sung (ngoài thời gian làm việc): Các ca nghỉ không lương phát sinh tại các ngày ngoài thời gian làm việc chính thức (ví dụ: ngày trước khi vào làm hoặc ngày đã nghỉ việc trong tháng) nếu các ngày này có phân ca.
2.2 Cách tính tổng công hưởng lương tại Bảng chấm công tổng hợp
Khi anh/chị thực hiện tổng hợp dữ liệu từ các Bảng chấm công chi tiết (theo ca/giờ) sang Bảng chấm công tổng hợp, hệ thống sẽ tự động áp dụng công thức mới:
Tổng công hưởng lương = Số công chuẩn – Nghỉ không lương
(Trong đó, số công nghỉ không lương đã bao gồm cả các ca nghỉ bổ sung tại các ngày trước khi vào làm hoặc sau khi nghỉ việc như đã nêu ở mục 1).
3.Lưu ý
- Anh/chị cần đảm bảo việc phân ca cho nhân viên tại các ngày trước khi vào làm hoặc sau khi nghỉ việc được thực hiện đầy đủ để hệ thống có cơ sở tính toán số công nghỉ không lương chính xác.
- Quy tắc này áp dụng đồng nhất cho cả hình thức chấm công theo ca và theo giờ.
.