1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra khi số ngày nghỉ trên bảng chấm công chi tiết không đúng với số ngày nghỉ trên đơn.
Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ chấm công, cán bộ phụ trách thiết lập ca làm việc, cán bộ thiết lập quy định đơn từ
2. Hướng dẫn thực hiện
Nguyên nhân: Do nhân viên tự sửa tay số ngày nghỉ khi làm đơn
Nếu đơn vị thiết lập có cho phép nhân viên sửa số ngày nghỉ trên đơn, nhân viên sẽ có thể tự sửa tay số ngày nghỉ khi làm đơn.
- Ví dụ: Nhân viên làm ca hành chính từ 8h – 17h (nghỉ trưa 12h – 13h), số ngày công là 1 công. Nếu nhân viên làm đơn xin nghỉ từ 8h – 17h, hệ thống sẽ tự động tính là 1 công. Tuy nhiên, nhân viên có thể sửa thành 0,5 công.
Kết quả:
Trên đơn sẽ hiển thị số ngày nghỉ là 0,5, nhưng bảng chấm công chi tiết sẽ ghi nhận đúng số giờ thực tế nghỉ là 1 công ⇒ Số ngày nghỉ trên đơn và trên bảng chấm công chi tiết không khớp nhau.
Cách xử lý: Nếu không muốn nhân viên tự sửa tay số ngày nghỉ trên đơn, vào:
Thiết lập → Quy định nghỉ
Chọn Không tại mục “Cho phép nhân viên sửa số ngày nghỉ/đi công tác/làm việc từ xa trên đơn”, xem hướng dẫn chi tiết tại đây.