1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn : Hướng dẫn HR kiểm tra và thiết lập dữ liệu để nhân viên có thể lập đơn xin nghỉ phép/nghỉ không lương thành công.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Kiểm tra nguyên nhân khi làm đơn xin nghỉ phép, nghỉ không lương và một số loại nghỉ khác thì bị báo “Tổng số ngày đã xin nghỉ trong tháng…của bạn đang là 0 ngày, nếu thêm đơn này sẽ vượt quá quy định về số ngày xin nghỉ tối đa. Vui lòng kiểm tra lại”.
Phạm vi áp dụng: HR, quản trị viên phần mềm, người phụ trách chấm công và nghỉ phép.
2. Hướng dẫn thực hiện
Biểu hiện: Làm đơn xin nghỉ phép, nghỉ không lương và một số loại nghỉ khác thì bị báo “Tổng số ngày đã xin nghỉ trong tháng…của bạn đang là 0 ngày, nếu thêm đơn này sẽ vượt quá quy định về số ngày xin nghỉ tối đa. Vui lòng kiểm tra lại”.
Nguyên nhân 1: Do nhân viên chưa được thêm vào Bảng tổng hợp ngày nghỉ
Cách xử lý: Truy cập Bảng tổng hợp ngày nghỉ (Nghỉ phép/Nghỉ không lương/…) và kiểm tra nhân viên đã có trong danh sách chưa, nếu chưa nhấn Chọn nhân viên vào bảng.
Nguyên nhân 2: Do nhân viên đã dùng vượt quá số ngày nghỉ tối đa trong tháng
Cách xử lý:
Bước 1: Tại AMIS Chấm công\ Thiết lập\ Quy định nghỉ\ Loại nghỉ.
Bước 2: Nhấn sửa chi tiết loại nghỉ cần kiểm tra để kiểm tra số ngày nghỉ tối đa đang cài đặt cho loại nghỉ đó.
Bước 3: Truy cập phân hệ Quản lý đơn\ Bảng tổng hợp ngày nghỉ\ chọn đúng lại nghỉ nhân viên đang làm đơn\ Kiểm tra chi tiết sử dụng phép tại tháng đang làm đơn xem có vượt quá số ngày nghỉ tối đa ở bước 2 không.