2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Hướng dẫn thiết lập duyệt 2 bước liên tiếp cho cùng một người duyệt trong quy trình duyệt đơn.
Ví dụ: Công ty muốn thiết lập quy trình duyệt đơn đăng ký làm thêm, trong đó cùng một quản lý cần duyệt đơn ở 2 bước liên tiếp:
- Bước duyệt 1: Duyệt trước ca làm việc để chấp thuận cho nhân viên làm thêm.
- Bước duyệt 2: Duyệt sau ca làm việc để xác nhận kết quả làm thêm thực tế.
Để cùng một người duyệt có thể thao tác đầy đủ ở cả 2 bước, anh/chị cần thiết lập quy trình duyệt đơn đăng ký làm thêm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập \ chọn Quy định làm đơn \ chọn Quy trình duyệt đơn \ chọn Đăng ký làm thêm.
Bước 2: Tại màn hình Quy trình duyệt đơn, chọn Sửa \ chọn Thêm bước.
Bước 3: Tại giao diện Thêm bước, tại tùy chọn “Tự động hoàn thành bước sau nếu có cùng người duyệt”, anh/chị bỏ tích tùy chọn này.
- Khi tắt tùy chọn này, mỗi bước duyệt sẽ được thực hiện độc lập, kể cả khi cùng một người duyệt. Nhờ đó, quản lý có thể thực hiện đầy đủ 2 lần duyệt: lần đầu để chấp thuận đăng ký làm thêm trước ca, và lần thứ hai để xác nhận kết quả làm thêm thực tế sau ca.
- Nếu bật tùy chọn “Tự động hoàn thành bước sau nếu có cùng người duyệt”, hệ thống sẽ tự động hoàn thành bước duyệt tiếp theo khi các bước có cùng người duyệt. Khi đó, người duyệt chỉ cần duyệt một lần và không thể thao tác duyệt lần thứ hai.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập các bước trong quy trình duyệt đơn.
2.2 Cách kiểm tra trạng thái thiết lập tại danh sách các bước trong quy trình duyệt đơn
Sau khi thiết lập quy trình duyệt đơn để cùng một người duyệt có thể phê duyệt 2 bước liên tiếp, anh/chị có thể kiểm tra lại trạng thái thiết lập tại danh sách các bước trong quy trình duyệt đơn. Trạng thái này giúp anh/chị biết bước duyệt có đang được thiết lập tự động hoàn thành bước sau khi trùng người duyệt hay không.
Tại danh sách các bước trong quy trình:
- Nếu bước duyệt có tích chọn “Tự động hoàn thành bước sau nếu có cùng người duyệt”, hệ thống sẽ không hiển thị dòng trạng thái. Khi đó, nếu bước sau có cùng người duyệt, hệ thống sẽ tự động hoàn thành bước duyệt tiếp theo.
- Nếu bước duyệt không tích chọn “Tự động hoàn thành bước sau nếu có cùng người duyệt”, hệ thống sẽ hiển thị dòng trạng thái “Không tự động hoàn thành bước sau nếu có cùng người duyệt”. Khi thấy dòng trạng thái này, anh/chị có thể hiểu rằng bước duyệt đã được thiết lập để không tự động bỏ qua bước sau, giúp cùng một người duyệt có thể tiếp tục thao tác ở bước duyệt kế tiếp.
