Hướng dẫn thiết lập quản lý chấm công hộ theo địa điểm cho nhân viên trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn quản lý/tổ trưởng khi thực hiện chấm công hộ cho nhân viên có thể lựa chọn chấm công theo địa điểm/công trình làm việc cho từng nhân viên. Việc này giúp ghi nhận đầy đủ thông tin địa điểm phục vụ chia ca, tính lương và hạch toán chi phí theo quy định của công ty đặc biệt là các công ty về xây dựng.

Nội dung:

• Hướng dẫn thiết lập cho phép quản lý chọn lại địa điểm khi chấm công hộ nhân viên
• Hướng dẫn thực hiện chấm công hộ cho nhân viên theo địa điểm làm việc trên AMIS Nhân viên.
• Hướng dẫn thực hiện chấm công hộ cho nhân viên theo địa điểm làm việc trên ứng dụng MISA AMIS Mobile.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý có quyền chấm công hộ cho nhân viên.

2.1 Hướng dẫn thiết lập quản lý thực hiện chọn lại địa điểm khi chấm công hộ cho nhân viên

Để quản lý chọn địa điểm làm việc khi thực hiện chấm công hộ cho nhân viên, anh/chị thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1:Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Thiết lập\ chọn Quy định chấm công\ chọn Chung.

Bước 2: Tại mục Phân ca, chấm công theo địa làm việc, tích chọn Có\ tích chọn Cho phép quản lý chọn lại địa điểm làm việc khi chấm công hộ.

Bước 3: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

2.2 Hướng dẫn thực hiện chấm công hộ cho nhân viên theo địa điểm làm việc trên AMIS Nhân viên.

Sau khi đã thiết lập Cho phép quản lý chọn lại địa điểm làm việc khi chấm công hộ, quản lý vào thực hiện chấm công hộ cho nhân viên theo địa điểm trên AMIS Nhân viên theo các bước sau đây:

Bước 1: Trên AMIS Nhân viên, vào phân hệ Chấm công\ chọn Chấm công hộ\ chọn Chấm công.

Bước 2: Tại cột Địa điểm làm việc, tích chọn địa điểm cần chấm công hộ nhân viên\ thực hiện chấm công và nhấn Lưu.

Ngoài ra, anh/chị có thể thực hiện Chọn địa điểm hàng loạt để áp dụng địa điểm chung cho tất cả nhân viên khi thực hiện chấm công hộ.

2.3 Hướng dẫn thực hiện chấm công hộ cho nhân viên theo địa điểm làm việc trên ứng dụng MISA AMIS Mobile.

Bước 1: Trên ứng dụng MISA AMIS Mobile, chọn Thêm\ chọn Chấm công\ chọn Thêm\ chọn Chấm công hộ.

Bước 2: Tại thông tin ca làm việc, chọn địa điểm cần chấm công cho nhân viên\ Nhấn Lưu và thực hiện chấm công hộ cho nhân viên theo địa điểm làm việc đã chọn.

• Tính năng chọn lại địa điểm chỉ khả dụng sau khi được bật trong thiết lập, áp dụng hình thức quản lý tự chọn nhân viên để chấm công.
• Nếu nhân viên chấm công vào ngày nghỉ (không có ca làm việc), hệ thống sẽ không cho phép chọn địa điểm.
• Nếu giữ nguyên địa điểm đã phân ca thì chỉ cập nhật thời gian; nếu thay đổi thì cập nhật cả thời gian và địa điểm vào dữ liệu chấm công.
• Ghi nhận lịch sử thao tác chỉnh sửa khi cập nhật địa điểm.
• Quy tắc thao tác chấm công giữ nguyên như hiện tại.