Hướng dẫn thiết lập quản lý chỉ được chấm công cho nhân viên trong ngày hiện tại

Bài viết nhằm hướng dẫn: Tính năng Chỉ cho phép chấm công trong ngày hiện tại giúp HR kiểm soát việc quản lý chấm công cho nhân viên, đảm bảo quản lý/trưởng nhóm chỉ được thao tác chấm công trong đúng ngày làm việc hiện tại, tránh gian lận hoặc chấm bù sai quy định. Khi thiết lập tính năng này, quản lý sẽ không thể chấm công hoặc sửa giờ vào ra ở các ngày khác.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Thiết lập tính năng chỉ cho phép chấm công trong ngày hiện tại khi áp dụng hình thức quản lý chấm công cho nhân viên.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Thiết lập\ chọn Quy định chấm công\ chọn Quản lý chấm công cho nhân viên.

Bước 2: Tại giao diện thiết lập chấm công hộ, chọn Thiết lập mặc định\ tích chọn Chỉ cho phép chấm công trong ngày hiện tại\ chọn Lưu.

• Nếu bật tùy chọn này, trưởng nhóm/quản lý chỉ có thể chấm công cho nhân viên trong ngày làm việc hiện tại, không thể thao tác với các ngày trước hoặc sau (trừ trường hợp ca qua đêm).
• Trường hợp ca làm việc xuyên ngày (qua đêm), hệ thống vẫn cho phép chấm công cho ca thuộc ngày hiện tại.
• Nếu không tích chọn, hệ thống cho phép chấm công giống như trước đây, không giới hạn theo ngày.