Hướng dẫn chấm công hộ cho nhân viên không được phân ca khi làm việc vào ngày nghỉ trên AMIS Nhân viên và MISA AMIS Mobile

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn chấm công hộ cho nhân viên làm thêm vào ngày nghỉ trên AMIS Nhân viên và ứng dụng MISA AMIS Mobile cho phép HR hoặc quản lý ghi nhận chính xác thời gian làm thêm thực tế cho nhân viên không được phân ca khi làm việc vào ngày nghỉ. Nhờ đó, việc tính đúng thời gian tăng ca được đảm bảo, hạn chế sai sót và không cần phải theo dõi thủ công bên ngoài.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Hướng dẫn chấm công hộ cho nhân viên không được phân ca khi làm việc vào ngày nghỉ trên AMIS Nhân viên.
• Hướng dẫn chấm công hộ cho nhân viên không được phân ca khi làm việc vào ngày nghỉ trên ứng dụng MISA AMIS Mobile.

Phạm vị áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý.

Lưu ý: Để thực hiện chấm công hộ nhân viên, anh/chị phải được phân quyền chấm công hộ cho những nhân viên đó.

2.1 Chấm công hộ cho nhân viên không được phân ca khi làm việc vào ngày nghỉ trên AMIS Nhân viên. 

Bước 1: Trên AMIS Nhân viên, vào phân hệ Chấm công\ chọn Chấm công hộ.

Bước 2: Tại giao diện của bảng chấm công hộ, chọn lọc không phân ca để theo dõi danh sách nhân viên không được phân ca trong ngày.

Bước 3: Thực hiện chấm công hộ cho nhân viên

• Trên danh sách nhân viên không được phân ca trong ngày, chọn Chấm công\ chọn nhân viên cần chấm công hộ\ sau khi chấm công xong, nhấn Lưu.

Lưu ý: Anh/chị có thể thay đổi giờ vào – ra đầu – giữa – cuối ca của nhân viên trên bảng chấm công hộ. 

2.2 Chấm công hộ cho nhân viên không được phân ca khi làm việc vào ngày nghỉ trên ứng dụng MISA AMIS Mobile.

Bước 1: Trên ứng dụng MISA AMIS Mobile, vào phân hệ Thêm\ chọn Chấm công.

Bước 2: Tại giao diện Chấm công, chọn Thêm\ chọn Chấm công hộ.

Bước 3: Tại giao diện Chấm công hộ, chọn lọc không phân ca để theo dõi danh sách nhân viên không được phân ca trong ngày\ chọn Chấm công để thực hiện chấm công cho nhân viên\ sau khi hoàn tất nhấn Lưu.

Lưu ý: Anh/ chị có thể lựa chọn chấm công theo giờ bắt đầu – kết thúc của ca hoặc giờ chấm công thực tế theo ứng dụng. 

• Hệ thống chỉ hiển thị tùy chọn “Không phân ca” trong bộ lọc nếu có nhân viên thuộc trường hợp này.
• Khi chấm công hộ cho nhân viên không phân ca, chỉ có 2 mốc thời gian: vào đầu ca và ra cuối ca, không cho phép chọn mốc giữa ca.