Hướng dẫn tạo Bảng chấm công chi tiết theo nhóm vị trí trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Chức năng tạo bảng chấm công chi tiết theo nhóm vị trí giúp anh/chị nhanh chóng đưa đúng nhóm nhân viên (ví dụ: Công nhân hoặc Văn phòng) vào bảng chấm công, không cần lọc hay chọn thủ công từng người. Điều này đặc biệt hữu ích với các phòng ban có nhiều nhóm đối tượng khác nhau, tiết kiệm thời gian thao tác và giảm nguy cơ sai sót.

Nội dung: 

• Hướng dẫn tạo Bảng chấm công chi tiết theo nhóm chi tiết theo nhóm vị trí trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng: HR,quản lý.

1. Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Chấm công\chọn Bảng chấm công chi tiết\chọn Thêm.

2. Tại trường Vị trí áp dụng, anh/chị chọn Theo nhóm vị trí, chọn nhóm vị trí mong muốn.
(Ví dụ: Chọn nhóm Hành chính hoặc nhóm Kế toán hoặc có thể chọn nhiều nhóm vị trí nếu cần).

3. Sau khi chọn xong nhóm vị trí áp dụng, nhấn Lưu để hoàn tất tạo bảng chấm công, hệ thống tự động đưa đúng nhân viên thuộc các nhóm vị trí đã chọn vào bảng công.

• Khi đã tạo bảng chấm công chi tiết theo nhóm vị trí, trường “Vị trí áp dụng” sẽ bị khóa khi anh/chị chỉnh sửa lại bảng chấm công, không thay đổi được loại hay giá trị nhóm đã chọn.
• Các nhóm vị trí cần được thiết lập trước trong hệ thống Thông tin nhân sự để đảm bảo đồng bộ dữ liệu.
• Nếu chọn lọc trùng toàn bộ các trường với một quy tắc tự động đã có, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu điều chỉnh thông tin.