1. Tổng quan
Khi đơn vị thay đổi HR – người đang là quản trị hệ thống, quản trị dữ bộ quản trị nhân sự HRM (AMIS Chấm công, AMIS Tiền lương, AMIS Thông tin Nhân sự, AMIS Đánh giá, AMIS Mục tiêu, AMIS Tuyển dụng), bạn muốn bàn giao lại quyền quản trị HR mới tiếp nhận và xóa tài khoản quản trị cũ đi hoặc công ty thay đổi email tài khoản.
Nội dung tổng quan bao gồm: Thêm tài khoản quản trị mới và xoá tài khoản quản trị cũ hoặc thay email tài khoản.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Bàn giao lại quyền quản trị cho người mới tiếp nhận
Bước 1: Thêm người dùng từ ứng dụng AMIS Hệ thống
- Vào ứng dụng Amis Hệ thống
Truy cập web https://amisapp.misa.vn/login và đăng nhập bằng tài khoản có quyền Quản trị hệ thống hiện tại. Chọn AMIS Hệ thống
- Vào phân hệ Quản lý danh mục\Người dùng, nhấn Thêm Đối tượng
-
Tại giao diện Thêm đối tượng khai báo thông tin và tạo tài khoản cho nhân viên:
- Thông tin chung: Nhập mã, họ tên, ngày sinh, giới tính, liên hệ.
- Thông tin công việc: Khai báo đơn vị, vị trí, chức danh, trạng thái làm việc.
- Thông tin tài khoản: Nhập email đăng nhập, gửi mail kích hoạt, chọn ngôn ngữ.
- Tích chọn Là người dùng để cấp quyền truy cập phần mềm và tích chọn Là nhân viên để thêm vào danh sách nhân sự.
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và phân quyền.
Bước 2: Thêm Quản trị hệ thống
- Sau khi thêm người dùng từ ứng dụng AMIS Hệ thống xong, bạn vào Phân quyền\Quản trị hệ thống\Thêm quản trị hệ thống, tích chọn người dùng vừa thêm\Lưu
- Người dùng sẽ nhận email kích hoạt tài khoản, đăng nhập email và nhấn Kích hoạt ngay để hoàn tất.
– Bước 3: Xóa tài khoản quản trị cũ
- Đăng nhập bằng tài khoản vừa được thêm trên ứng dụng AMIS Platform
- Vào AMIS Hệ thống\Quản lý danh mục\Người dùng
- Nhấp chuột vào tài khoản người dùng cần xóa, chọn biểu tượng thùng rác để xóa tài khoản.
2.2. Thay đổi thông tin tài khoản (Email, số điện thoại, tên…..)
Bước 1: Truy cập vào AMIS Hệ thống
Bước 2: Vào phân hệ Quản lý danh mục\Người dùng\ Tìm tài khoản quản trị và nhấn chọn vào giao diện chi tiết
Bước 3: Nhấn Chỉnh sửa và điền thông tin
Lưu ý:
- Nếu thay đổi thông tin số điện thoại, email đăng nhập, anh/chị cần tích chọn “Gửi email/ SMS kích hoạt” để truy cập vào phần mềm
- Email và số điện thoại thay đổi là thông tin mới, chưa từng được khai báo trên AMIS Hệ thống. Nếu trường hợp thông tin đã khai báo trước đo, vui lòng thực hiện các bước Bàn giao quyền quản trị ở mục 2.1.