Bổ sung các cột Số giờ làm thêm tối đa, Số giờ làm thêm còn lại trên báo cáo Tổng hợp tình hình làm thêm của nhân viên

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn bổ sung và hiển thị các cột thông tin về giờ làm thêm tối đa và giờ làm thêm còn lại trong báo cáo Tổng hợp tình hình làm thêm của nhân viên.
Nội dung tổng quan bao gồm:

Bổ sung cột Số giờ làm thêm tối đa
Bổ sung cột Số giờ làm thêm còn lại

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản lý nhân sự, Kế toán lao động – tiền lương.

2. Các bước thực hiện

Vào phân hệ báo cáo \ Tổng hợp tình hình làm thêm của nhân viên \ Nhấn icon Bánh răng ⚙ ở góc phải màn hình \ Tích chọn☑ cột Số giờ làm thêm tối đa & Số giờ làm thêm còn lại \ nhấn Lưu.

2.1 Số giờ làm thêm tối đa

Lấy dữ liệu theo thiết lập Thời gian làm thêm tối đa tại phân hệ Thiết lập \ Quy định làm thêm. Cụ thể:

Lấy số giờ tối đa theo tháng nếu kỳ báo cáo là:
- Tròn 1 tháng: Từ ngày 1 đến ngày cuối cùng của tháng
- Đủ 1 tháng nhưng vắt từ tháng này sang tháng khác: Từ ngày n tháng này đến ngày n-1 tháng liền sau
- Không đủ 1 tháng: Từ ngày – Đến ngày nhỏ hơn 2 khoảng trên
Lấy số giờ tối đa theo năm nếu kỳ báo cáo là:
- Tròn 1 năm: Từ ngày 1/1 đến ngày cuối cùng của năm.
- Đủ 1 năm nhưng vắt từ năm này sang năm khác: Từ ngày n của năm này đến ngày n-1 của năm liền sau.
- Không đủ 1 năm: Từ ngày – Đến ngày nhỏ hơn 2 khoảng trên.
Riêng trường hợp kỳ báo cáo > 1 năm thì không lấy lên dữ liệu tại cột này