Giúp HR theo dõi được đầy đủ các thông tin về giờ làm thêm của nhân viên, dễ dàng đối chiếu số giờ thực tế đã làm thêm với số giờ tối đa theo quy định để làm căn cứ phân bổ thời gian làm việc phù hợp cho nhân viên và tránh vi phạm quy định.
Hướng dẫn thực hiện
Tại báo cáo Tổng hợp tình hình làm thêm của nhân viên, bổ sung thêm các cột:
1. Số giờ làm thêm tối đa: lấy dữ liệu theo thiết lập Thời gian làm thêm tối đa tại Thiết lập > Quy định làm thêm. Cụ thể:
- Lấy số giờ tối đa theo tháng nếu kỳ báo cáo là:
- Tròn 1 tháng: Từ ngày 1 đến ngày cuối cùng của tháng
- Đủ 1 tháng nhưng vắt từ tháng này sang tháng khác: Từ ngày n tháng này đến ngày n-1 tháng liền sau
- Không đủ 1 tháng: Từ ngày – Đến ngày nhỏ hơn 2 khoảng trên
- Lấy số giờ tối đa theo năm nếu kỳ báo cáo là:
- Tròn 1 năm: Từ ngày 1/1 đến ngày cuối cùng của năm.
- Đủ 1 năm nhưng vắt từ năm này sang năm khác:Từ ngày n của năm này đến ngày n-1 của năm liền sau.
- Không đủ 1 năm: Từ ngày – Đến ngày nhỏ hơn 2 khoảng trên.
- Riêng trường hợp kỳ báo cáo > 1 năm thì không lấy lên dữ liệu tại cột này
2. Số giờ làm thêm còn lại = Số giờ làm thêm tối đa – Số giờ làm thêm thực tế
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
47