Thiết lập quy định đăng ký ca: Giới hạn thời gian đăng ký, cảnh báo khi đăng ký thừa/sai ca, phê duyệt bảng đăng ký ca và một số tiện ích khác

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng tính năng Đăng ký ca, giúp Nhân viên thực hiện đăng ký ca làm việc theo đúng quy định đã thiết lập, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhân sự.

Nội dung:

• Thiết lập quy định đăng ký ca
• Gửi và quản lý đăng ký ca
• Theo dõi và phê duyệt đăng ký ca

Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý, Nhân viên sử dụng AMIS Chấm công

• Cải tiến giao diện: Đăng ký ca trên ứng dụng AMIS Nhân viên và MISA AMIS Mobile trở nên trực quan, dễ sử dụng.
• Bổ sung phân hệ Đăng ký ca trên AMIS Chấm công:
  • HR phê duyệt kết quả đăng ký ca.
  • Quản lý sửa đăng ký ca.
  • Giới hạn số ca được đăng ký trong ngày.

Bước 1: HR đăng nhập vào hệ thống, vào phân hệ Ca làm việc \ Đăng ký ca \ Thiết lập quy định đăng ký ca

• Tại mục Chung: Thiết lập các quy định sau:
  • Yêu cầu HR phê duyệt kết quả đăng ký ca.
  • Cho phép quản lý sửa đăng ký ca sau khi đã gửi nhân sự.
  • Giới hạn số ca được đăng ký.

• Tại mục Quản lý đăng ký ca: HR khai báo danh sách người có quyền tạo yêu cầu đăng ký ca cho nhân viên tại từng đơn vị.

Bước 2: Gửi và quản lý đăng ký ca

Sau khi thiết lập xong quy định, HR có thể gửi yêu cầu đăng ký ca cho nhân viên trên giao diện này, hoặc quản lý tạo đăng ký ca để nhân viên đăng ký như bình thường.

Bước 3: Theo dõi và phê duyệt đăng ký ca
Giao diện danh sách đăng ký ca hiển thị thông tin, trạng thái các bảng đăng ký để HR tiện theo dõi. Nhân viên và quản lý sẽ nhận được thông báo về việc duyệt hoặc từ chối đăng ký ca.