Thiết lập quy tắc lấy dữ liệu giờ vào – ra theo ca khi quản lý chấm công cho nhân viên

Mục đích: Hướng dẫn HR thiết lập chế độ ghi nhận dữ liệu chấm công cho nhân viên khi có thay đổi trong phân ca làm việc.
Nội dung:

• Cách truy cập và thiết lập quy định chấm công
• Tùy chỉnh bật/tắt tính năng ghi nhận dữ liệu đúng ca làm việc
• Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào mục Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙) \Quy định chấm công \Quản lý chấm công cho nhân viên.
Bước 2: Nhấn nút “Thiết lập mặc định“.
Bước 3: Tùy chỉnh Bật/Tắt tính năng “Chỉ nhận dữ liệu cho đúng ca làm việc đã chọn tại thời điểm chấm công”: 

• • Nếu Bật, khi thực hiện chỉnh sửa ca làm việc sau thời điểm chấm công phần mềm sẽ không ghi nhận lịch sử chấm công cho ca làm việc mới
  • Nếu Tắt, phần mềm sẽ ghi nhận dữ liệu chấm công kể cả khi có thay đổi phân ca sau đó, giúp HR không phải sửa tay từng trường hợp.