Vấn đề: Nhân viên chấm công từ giữa tháng nhưng lên bảng tổng hợp chấm công lấy số công cả tháng.
Giải pháp: Do nhân viên không được phân ca vào những ngày trước đó, chương trình sẽ không ghi nhận được là ngày nghỉ. Vì vậy, anh chị cần thực hiện phân ca và lấy lại dữ liệu chấm công trên bảng tổng hợp.
Ví dụ minh họa: Nhân viên Nguyễn Thị Thao được tổng hợp công từ 26/3 đến 25/4. Chấm công theo hình thức Ngày – Công chuẩn cố định (công thức tính Tổng công hưởng lương = Số công chuẩn – Số nghỉ không lương). Trên bảng chấm công chi tiết số ngày công là 17.5 nhưng trên Bảng tổng hợp Số công thực tế đang là 23.5.
Nguyên nhân là do nhân viên này chưa được phân ca từ 26/3 đến 4/4 → PM chưa tính số ngày nghỉ không lương từ 26/3 đến 4/4. HR cần thực hiện phân ca từ 26/3 đến 4/4 cho nhân viên để chương trình nhận diện được ngày nghỉ không lương và ghi nhận lên bảng công tổng hợp.