1. Tổng quan
Nội dung:
- Nguyên nhân phần mềm tính đủ công cả tháng cho nhân viên mới.
- Giải pháp phân ca và lấy lại dữ liệu chấm công.
- Ví dụ minh họa trường hợp thực tế.
Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ chấm công, trưởng phòng nhân sự
2. Cách xử lý
2.1 Nguyên nhân
Do đơn vị theo dõi theo Công chuẩn cố định (Chọn lấy tham số Tổng công hưởng lương = Số công chuẩn – Số nghỉ không lương), nhân viên không được phân ca vào những ngày trước đó, chương trình sẽ không ghi nhận được là ngày nghỉ.
2.2 Giải pháp
Cần thực hiện phân ca đầy đủ theo quy định tính công của đơn vị và lấy lại dữ liệu chấm công trên bảng tổng hợp
2.3 Ví dụ minh họa
Nhân viên Nguyễn Thị Thao được tổng hợp công từ 26/3 đến 25/4.
Chấm công theo hình thức Ngày – Công chuẩn cố định (Chọn lấy tham số Tổng công hưởng lương = Số công chuẩn – Số nghỉ không lương).
Trên bảng chấm công chi tiết số ngày công là 17.5 nhưng trên Bảng tổng hợp Số công thực tế đang là 23.5.
Nguyên nhân là do nhân viên này chưa được phân ca từ 26/3 đến 4/4 → PM chưa tính số ngày nghỉ không lương từ 26/3 đến 4/4. HR cần thực hiện phân ca từ 26/3 đến 4/4 cho nhân viên để chương trình nhận diện được ngày nghỉ không lương và ghi nhận lên bảng công tổng hợp.