Nhân viên tự thực hiện kiểm kê tài sản và gửi kết quả cho QLTS (Áp dụng với trường hợp cấp phát tài sản cho nhân viên)

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng cho phép nhân viên tự kiểm kê tài sản được cấp phát và gửi kết quả kiểm kê đến quản lý tài sản. Quản lý có thể nhanh chóng tổng hợp kết quả, lập báo cáo chi tiết và đưa ra phương án xử lý phù hợp cho doanh nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:

Quy trình nhân viên tự kiểm kê tài sản
Gửi và tổng hợp kết quả kiểm kê

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập hệ thống tùy chọn

Để thực hiện được các nghiệp vụ liên quan, cần thiết lập tùy chọn Nhân viên tự kiểm kê tài sản trên menu Hệ thống\Tùy chọn.

2.2. Lập lịch kiểm kê và gửi thông báo tới nhân viên tự kiểm kê

Bước 1: Khi QLTS lập lịch kiểm kê chi tiết, tích chọn Gửi thông báo cho nhân viên tự kiểm kê.

Bước 2: Tích chọn Linh kiện gắn vào tài sản nếu tài sản nhân viên phụ trách kiểm kê có bao gồm tài sản lắp ráp linh kiện đi kèm.

Bước 3: Tích chọn loại tài sản cần kiểm kê: Trong đơn vị, Cho thuê, Cho mượn, Mang ra ngoài đơn vị. (Chỉ hiển thị trong trường hợp đơn vị có phát sinh các nghiệp vụ trên).

Bước 4: Nhấn Lập lịch. Hệ thống tự động gửi email tới các nhân viên sử dụng tài sản và Nhân viên đại diện của phòng ban.

2.3. Nhân viên tự thực hiện việc kiểm kê

Bước 1: Tại mail chi tiết, nhân viên nhấn Kiểm kê ngay.

Bước 2: Chương trình điều hướng đến tab Kiểm kê trên App Nhân viên. Tại dòng cần thực hiện kiểm kê, chọn biểu tượng xem chi tiết (hoặc click đúp chuột vào dòng cần mở).