Lập lịch kiểm kê tài sản

Mục lục

1. Mục đích:

Hướng dẫn người dùng cách lập lịch kiểm kê, kiểm đếm tài sản nhằm xác nhận tình trạng tồn tại thực tế của tài sản về: Chất lượng tài sản, số lượng, vị trí, đối tượng sử dụng của tài sản. Từ đó giúp doanh nghiệp:

Ghi chép kịp thời thông tin thực tế của tài sản để tiếp tục theo dõi và quản lý.
Đưa ra các phương án xử lý các tài sản bị mất, hỏng,… và có quyết định mua sắm, bổ sung tài sản phù hợp với tình hình sử dụng tài sản tại đơn vị.

2. Cách thực hiện:

Đăng nhập vào ứng dụng AMIS Tài sản, chọn Kiểm kê\Lập kiểm kê:

Chọn loại kiểm kê là Kiểm kê chi tiết hoặc Kiểm kê số lượng:
Tích chọn Gửi thông báo cho nhân viên tự kiểm kê: Chương trình tự động gửi mail thông báo nhân viên tự kiểm kê tài sản mình sử dụng và gửi kết quả đến quản lý. Xem thêm tại đây
Tích chọn Linh kiện gắn vào tài sản: Cho phép kiểm kê các linh kiện đi kèm tài sản. Xem thêm tại đây
Tích chọn Loại tài sản cần kiểm kê là Tài sản: Trong đơn vị, Cho mượn, Cho thuê hay Mang ra ngoài đơn vị.
Khai báo các thông tin của lịch kiểm kê
Nhấn Lập lịch.

Trên giao diện chi tiết lịch kiểm kê hiển thị:
- Tab Tài sản kiểm kê: Chương trình hiển thị toàn bộ các tài sản cần kiểm kê tại vị trí đã chọn.

- Tab Thành viên tham gia: Chương trình hiển thị các thành viên tham gia vào việc kiểm kê.
  Lưu ý: Người dùng có thể chọn thêm thành viên tham gia kiểm kê bằng cách nhấn vào Thêm thành viên:

Nhấn Bắt đầu kiểm kê. Khi thực hiện chức năng này, lịch kiểm kê sẽ được đổi trạng thái thành Đang kiểm kê. Người dùng có thể bắt đầu kiểm kê và nhập kết quả theo các cách sau:
- Cách 1: Kiểm kê trên App mobile AMIS Tài sản – Chương trình tự động cập nhật kết quả kiểm kê sang AMIS Tài sản web.

- Cách 2: Chỉnh sửa và nhập thủ công số liệu kiểm kê từng tài sản trên danh sách kiểm kê.

- Cách 3: Xuất khẩu danh sách tài sản – Kiểm kê thủ công – Nhập khẩu kết quả kiểm kê

1. 1. Nhấn Xuất khẩu ngay để xuất khẩu danh sách tài sản (Hoặc chọn biểu tượng Xuất khẩu trên danh sách kiểm kê)
  2. Người dùng thực hiện kiểm kê thực tế theo danh sách tài sản đã xuất ra
  3. Chọn biểu tượng Nhập khẩu trên danh sách kiểm kê để nhập khẩu kết quả kiểm kê
Kiểm tra lại số liệu kiểm kê và chọn Hoàn thành kiểm kê