Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên

Nội dung

Trong quá trình nhân viên làm việc có một số thông tin mà nhân viên không thể tự cập nhật, mà bắt buộc phải do nhân sự cập nhật như: hợp đồng, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, quyết định điều chỉnh lương,…

Để cập nhật được các thông tin này, nhân sự thực hiện như sau:

Trên giao diện Danh sách hồ sơ nhân viên, di chuột tới dòng nhân viên muốn cập nhật, sau đó nhấn vào biểu tượng và chọn Sửa (hoặc nhấn vào dòng nhân viên muốn cập nhật, sau đó nhấn Sửa).

Chọn thông tin muốn cập nhật, sau đó nhấn Thêm.

Ví dụ cập nhật một số thông tin như:

Thông tin Hợp đồng lao động

Sau khi hợp đồng lao động cũ hết hạn, nhân sự thực hiện bổ sung thông tin hợp đồng lao động mới trên phân hệ Hợp động lao động.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Thông tin Quá trình công tác

Trường hợp nhân viên được thuyên chuyển sang vị trí công việc mới, nhân sự cần cập nhật vị trí công việc vào quá trình công tác của nhân viên để quản lý.

Thông tin Vai trò đảm nhiệm

Trong quá trình làm việc, nhân viên có thể được bổ nhiệm vai trò công việc mới, nhân sự thực hiện cập nhật thông tin Vai trò đảm nhiệm mới của nhân viên vào hồ sơ nhân sự.

Thông tin Tài khoản đăng nhập

Giúp nhân sự lưu trữ và theo dõi thông tin tài khoản đăng nhập của từng nhân viên.

Lưu ý: Đối với những doanh nghiệp có sử dụng các ứng dụng dành cho nhân viên như MXH nội bộ, Công việc, Đặt phòng họp,… mỗi nhân viên sẽ được cấp 1 tài khoản để đăng nhập sử dụng các ứng dụng trong phạm vi quyền hạn của mình. Việc tạo tài khoản cho nhân viên sẽ được thực hiện trên Hệ thống, mỗi nhân viên được cấp tài khoản với các thông tin cơ bản bao gồm: Email, SĐT (nếu có), Trạng thái tài khoản.