1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Phân quyền trên thư mục/ghi chép, giúp quản trị viên thiết lập vai trò, phân quyền và kiểm soát quyền truy cập của người dùng theo từng nội dung cụ thể.
Nội dung bài viết gồm: Cách phân quyền trên thư mục/ghi chép.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xem Vai trò
Bước 1: Trên ứng dụng AMIS Ghi chép\ Nhấn biểu tượng bánh răng\ Chọn Phân quyền & vai trò.
Bước 2: Tại mục Vai trò, quản trị ứng dụng có thể xem danh sách các vai trò theo mức chuyên mục/ghi chép, để nắm được các quyền hạn của vai trò đó và phân quyền cho đúng đối tượng.
Các vai trò mặc định và quyền hạn tương ứng tại Mức chuyên mục và Mức ghi chép như sau:
2.2. Phân quyền
Tại mục Phân quyền, quản trị ứng dụng có thể phân quyền và quản lý quyền hạn sử dụng của người dùng trên các thư mục/ghi chép.
Có thể phân quyền qua 2 cách:
Cách 1: Thêm phân quyền cho người dùng
Để phân cho hàng loạt người dùng quyền đọc hoặc chỉnh sửa trên các thư mục, ghi chép một cách nhanh chóng.
Bước 1: Trên giao diện Phân quyền & vai trò\ Mục Phân quyền\ Nhấn Thêm phân quyền.
Bước 2: Tích chọn các nhân viên muốn phân quyền, nhấn Tiếp tục.
Bước 3: Tích chọn các ghi chép phân quyền cho nhân viên, nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Chọn vai trò phù hợp cho người dùng trên các thư mục/ghi chép và nhấn Lưu.
Cách 2: Phân quyền tại thư mục và ghi chép
Cho phép phân quyền đọc hoặc chỉnh sửa trên các thư mục, ghi chép cho những người dùng cụ thể.
Bước 1: Trên cây ghi chép, QTUD có thể nhấn chuột phải trên các thư mục/ghi chép\ Chọn chức năng Phân quyền.
Bước 2: Chọn các nhân viên muốn phân quyền\ Nhấn Tiếp tục.
Bước 3: Chọn Vai trò phù hợp và nhấn Lưu.
Sau khi phân quyền, những người dùng này sẽ có các quyền hạn sử dụng trên các thư mục, ghi chép theo các vai trò được phân.
Lưu ý:
- Người dùng được phân vai trò “Toàn quyền chuyên mục” có thể chỉnh sửa, xóa chuyên mục, và thêm ghi chép vào chuyên mục,….
- Người dùng được phân vai trò “Đọc ghi chép” chỉ có thể xem ghi chép.
2.3. Kiểm soát Phân quyền
Cho phép quản trị ứng dụng kiểm soát và chỉnh sửa phân quyền theo nhân viên hoặc theo từng thư mục/ghi chép.
Kiểm soát phân quyền theo Nhân viên
Cho phép quản lý một nhân viên đang được phân quyền ở những ghi chép nào.
Bước 1: Nhấn icon nhân viên, chương trình sẽ hiển thị danh sách nhân viên\ Chọn vào nhân viên, chương trình sẽ hiển thị danh sách các chuyên mục và ghi chép mà nhân viên đó được phân quyền. Thông tin quyền hạn của nhân viên đó sẽ hiển thị ở cột Vai trò.
Bước 2: Quản trị ứng dụng có thể:
- Thêm/sửa phân quyền của nhân viên trên các ghi chép.
- Xóa ghi chép ra khỏi danh sách phân quyền của người dùng.
Kiểm soát phân quyền theo Ghi chép
Cho phép quản lý xem có những nhân viên nào được phân quyền đọc hoặc chỉnh sửa trên các thư mục, ghi chép.
Bước 1: Trên giao diện Phân quyền & Vai trò, Phân quyền\ Chọn mục Ghi chép.
Bước 2: Quản trị ứng dụng chọn chọn thư mục/ghi chép được phân quyền. Chương trình sẽ hiển thị danh sách những người dùng được phân quyền trên thư mục/ghi chép đó, thông tin quyền hạn của người dùng được hiển thị tại cột Vai trò.
Bước 3: Quản trị ứng dụng có thể:
- Chỉnh sửa phân quyền của người dùng trên thư mục/ghi chép đó.
- Xóa người dùng ra khỏi danh sách phân quyền của ghi chép.