Hướng dẫn sử dụng danh mục tập đoàn

• Danh mục nhân viên: Quản lý danh sách các nhân viên làm việc kiêm nhiệm ở các công ty con trong Tập đoàn.
• Danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp, Vật tư hàng hóa, Kho, Mục thu chi, Khoản mục chi phí, Công trình , Mã thống kê: Quản lý các đối tượng cần dùng chung.

1. Nhân viên

Tại Quản lý danh mục\Nhân viên: danh sách nhân viên được đồng bộ từ AMIS Hệ thống lên tập đoàn. Anh/Chị có thể:

• Tìm kiếm nhân viên theo mã nhân viên, tên, trạng thái làm việc hoặc lọc theo đơn vị sử dụng.

• Click đúp vào từng nhân viên để theo dõi chi tiết thông tin nhân viên.

• Tùy chỉnh hiển thị thông tin ngoài danh sách.

• Xuất khẩu danh sách nhân viên.

Lưu ý: Trường hợp muốn thêm/sửa/xóa nhân viên. Anh/Chị cần thực hiện tại AMIS Hệ thống.

2. Khách hàng

Tại Quản lý danh mục\Khách hàng: danh sách khách hàng được đồng bộ từ các công ty con (đã tham gia tập đoàn) lên tập đoàn. Anh/Chị có thể:

• Tìm kiếm khách hàng theo mã, tên hoặc lọc theo đơn vị sử dụng.
• Xuất khẩu danh sách khách hàng.
• Thêm mới khách hàng:
  • Nhấn Thêm mới.

• • Chọn loại khách hàng là Tổ chức hoặc Cá nhân.
  • Trường hợp khách hàng đồng thời là nhà cung cấp, Anh/Chị tích chọn “Là nhà cung cấp”.
  • Trường hợp khách hàng chính là thành viên trong các công ty con, Anh/Chị tích chọn “Là đối tượng nội bộ” để phục vụ cho việc loại trừ giao dịch nội bộ khi lập lập báo cáo tài chính hợp nhất trên công ty mẹ.
  • Khai báo thông tin khách hàng.
  • Chọn các công ty sử dụng chung danh mục khách hàng: Khi thêm dữ liệu trên app tập đoàn, chương trình tự động lấy danh mục khách hàng tại Tổng công ty làm danh mục khách hàng của dữ liệu mới. Khi dữ liệu Tổng công ty phát sinh các nghiệp vụ thêm/sửa/xóa danh mục khách hàng, chương trình tự động đồng bộ các thay đổi về dữ liệu công ty con.
  • Nhấn Lưu.

3. Nhà cung cấp

Tại Quản lý danh mục\Nhà cung cấp: danh sách nhà cung cấp được đồng bộ từ các công ty con (đã tham gia tập đoàn) lên tập đoàn. Anh/Chị có thể:

• Tìm kiếm nhà cung cấp theo mã, tên hoặc lọc theo đơn vị sử dụng.
• Xuất khẩu danh sách nhà cung cấp.
• Thêm mới nhà cung cấp:
  • Nhấn Thêm mới.

• • Chọn loại nhà cung cấp là Tổ chức hoặc Cá nhân.
  • Trường hợp nhà cung cấp đồng thời là khách hàng, Anh/Chị tích chọn “Là khách hàng”.
  • Khai báo thông tin nhà cung cấp.
  • Chọn các công ty sử dụng chung danh mục nhà cung cấp: Khi thêm dữ liệu trên app tập đoàn, chương trình tự động lấy danh mục nhà cung cấp tại Tổng công ty làm danh mục nhà cung cấp của dữ liệu mới. Khi dữ liệu Tổng công ty phát sinh các nghiệp vụ thêm/sửa/xóa danh mục nhà cung cấp, chương trình tự động đồng bộ các thay đổi về dữ liệu công ty con.
  • Nhấn Lưu.

4. Vật tư hàng hóa

• Tại Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa\nhấn Thêm mới.

• Khai báo thông tin vật tư hàng hóa.
• Chọn các công ty sử dụng chung danh mục vật tư hàng hóa: Khi thêm dữ liệu trên app tập đoàn, chương trình tự động lấy danh mục vật tư hàng hóa tại Tổng công ty làm danh mục vật tư hàng hóa của dữ liệu mới. Khi dữ liệu Tổng công ty phát sinh các nghiệp vụ thêm/sửa/xóa danh mục vật tư hàng hóa, chương trình tự động đồng bộ các thay đổi về dữ liệu công ty con.
• Nhấn Lưu.

Ngoài ra, Anh/Chị có thể:

• Chỉnh sửa/Ngừng sử dụng/Xóa danh mục: các thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các công ty con dùng chung danh mục này.

• Tìm kiếm vật tư hàng hóa theo mã, tên hoặc lọc theo đơn vị sử dụng.
• Xuất khẩu danh sách vật tư hàng hóa.

5. Kho

• Tại Quản lý danh mục\Kho\nhấn Thêm mới.

• Khai báo thông tin kho.
• Chọn các công ty sử dụng chung danh mục kho: Khi thêm dữ liệu trên app tập đoàn, chương trình tự động lấy danh mục kho tại Tổng công ty làm danh mục kho của dữ liệu mới. Khi dữ liệu Tổng công ty phát sinh các nghiệp vụ thêm/sửa/xóa danh mục kho, chương trình tự động đồng bộ các thay đổi về dữ liệu công ty con.
• Nhấn Lưu.

Ngoài ra, Anh/Chị có thể:

• Chỉnh sửa/Ngừng sử dụng/Xóa danh mục: các thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các công ty con dùng chung danh mục này.

• Tìm kiếm kho theo mã, tên hoặc lọc theo đơn vị sử dụng.
• Xuất khẩu danh sách kho.

6. Khoản mục chi phí

• Tại Quản lý danh mục\Khoản mục chi phí\nhấn Thêm mới.

• Khai báo thông tin khoản mục chi phí.
• Chọn các công ty sử dụng chung danh mục khoản mục chi phí: Khi thêm dữ liệu trên app tập đoàn, chương trình tự động lấy danh mục khoản mục chi phí tại Tổng công ty làm danh mục khoản mục chi phí của dữ liệu mới. Khi dữ liệu Tổng công ty phát sinh các nghiệp vụ thêm/sửa/xóa danh mục khoản mục chi phí, chương trình tự động đồng bộ các thay đổi về dữ liệu công ty con.
• Nhấn Lưu.

Ngoài ra, Anh/Chị có thể:

• Chỉnh sửa/Ngừng sử dụng/Xóa danh mục: các thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các công ty con dùng chung danh mục này.

• Tìm kiếm khoản mục chi phí theo mã, tên hoặc lọc theo đơn vị sử dụng.
• Xuất khẩu danh sách khoản mục chi phí.

7. Thu/Chi

• Tại Quản lý danh mục\Thu, chi\nhấn Thêm mới.

• Chọn loại Mục thu hoặc Mục chi.
• Khai báo thông tin mục thu/chi.
• Chọn các công ty sử dụng chung danh mục thu/chi: Khi thêm dữ liệu trên app tập đoàn, chương trình tự động lấy danh mục thu/chi tại Tổng công ty làm danh mục thu/chi của dữ liệu mới. Khi dữ liệu Tổng công ty phát sinh các nghiệp vụ thêm/sửa/xóa danh mục thu/chi, chương trình tự động đồng bộ các thay đổi về dữ liệu công ty con.
• Nhấn Lưu.

Ngoài ra, Anh/Chị có thể:

• Chỉnh sửa/Ngừng sử dụng/Xóa danh mục: các thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các công ty con dùng chung danh mục này.

• Tìm kiếm thu, chi theo mã, tên hoặc lọc theo đơn vị sử dụng.
• Xuất khẩu danh sách thu, chi.

8. Công trình/Dự án

Tại Quản lý danh mục\Công trình, dự án\nhấn Thêm mới.

• Chọn loại Công trình hoặc Hạng mục công trình.
• Khai báo thông tin Công trình hoặc Hạng mục công trình.
• Chọn các công ty sử dụng chung danh mục Công trình/Dự án: Khi thêm dữ liệu trên app tập đoàn, chương trình tự động lấy danh mục Công trình/Dự án tại Tổng công ty làm danh mục Công trình/Dự án của dữ liệu mới. Khi dữ liệu Tổng công ty phát sinh các nghiệp vụ thêm/sửa/xóa danh mục Công trình/Dự án, chương trình tự động đồng bộ các thay đổi về dữ liệu công ty con.
• Nhấn Lưu.

Ngoài ra, Anh/Chị có thể:

• Chỉnh sửa/Ngừng sử dụng/Xóa danh mục: các thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các công ty con dùng chung danh mục này.

• Tìm kiếm công trình theo mã, tên hoặc lọc theo đơn vị sử dụng.
• Xuất khẩu danh sách công trình.

9. Mã thống kê

• Tại Quản lý danh mục\Mã thống kê\nhấn Thêm mới.

• Khai báo thông tin mã thống kê.
• Chọn các công ty sử dụng chung danh mục mã thống kê: Khi thêm dữ liệu trên app tập đoàn, chương trình tự động lấy danh mục mã thống kê tại Tổng công ty làm danh mục mã thống kê của dữ liệu mới. Khi dữ liệu Tổng công ty phát sinh các nghiệp vụ thêm/sửa/xóa danh mục mã thống kê, chương trình tự động đồng bộ các thay đổi về dữ liệu công ty con.
• Nhấn Lưu.

Ngoài ra, Anh/Chị có thể:

• Chỉnh sửa/Ngừng sử dụng/Xóa danh mục: các thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các công ty con dùng chung danh mục này.

• Tìm kiếm mã thống kê theo mã, tên hoặc lọc theo đơn vị sử dụng.
• Xuất khẩu danh sách mã thống kê.