Để phân quyền sử dụng thư mục/ghi chép cho người dùng một cách linh hoạt, chương trình cho phép phân quyền cho một người dùng vào nhiều chuyên mục/ghi chép hoặc phân quyền vào 1 thư mục/ghi ghép cho nhiều người dùng.
Hướng dẫn chi tiết
1. Phân quyền cho một người dùng vào nhiều chuyên mục/ghi chép
1. Trên giao diện ứng dụng nhấn icon Thiết lập, chọn Phân quyền & Vai trò, chọn giao diện xem theo nhân viên 
.
2. Trên danh sách nhân viên, di chuột vào nhân viên muốn phân quyền, nhấn icon Phân quyền 
.
3. Tích chọn các Chuyên mục/Ghi chép muốn phân quyền cho người dùng này và nhấn Tiếp tục.
4. Chọn vai trò phù hợp cho người dùng trên từng Chuyên mục/Ghi chép nhấn Lưu.
Như vậy, người dùng sẽ được truy cập vào các thư mục/ghi chép theo thiết lập.
2. Phân quyền vào 1 thư mục/ghi ghép cho nhiều người dùng
1. Trên giao diện ứng dụng nhấn icon Thiết lập, chọn Phân quyền & Vai trò, chọn giao diện xem theo cây ghi chép 
.
2. Trên cây ghi chép, di chuột vào các chuyên mục/ghi chép, nhấn icon Phân quyền .
3. Tích chọn những người dùng muốn phân quyền vào ghi chép này, nhấn Tiếp tục.
4. Chọn vai trò phù hợp cho từng người dùng và nhấn Lưu.
Như vậy, người dùng sẽ được truy cập vào thư mục/ghi chép này theo vai trò đã thiết lập.