Câu chuyện nghiệp vụ: Các đơn vị thường có một số nhóm người chuyên xử lý các bước quy trình nhấn định.
Ví dụ: Nhóm Quản trị mạng chuyên xác nhận Quy trình cấp phát tài sản cho nhân viên.
Để đáp ứng nhu cầu thực tế của đơn vị, chương trình cho phép thiết lập Nhóm người dùng giúp:
- Thiết lập người thực hiện cho các bước trong quy trình nhanh chóng.
- Người chạy quy trình lựa chọn người xử lý ở các bước thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
Cụ thể như sau:
1. Thêm Nhóm người dùng
Anh/chị vào phân hệ Thiết lập/Nhóm người dùng để tạo nhóm và thêm thành viên vào nhóm.
Lưu ý: Nhóm đang được sử dụng trong Quy trình thì không được xóa do ảnh hưởng đến dữ liệu.
2.Thiết lập Nhóm người dùng làm nhóm thực hiện
Sau khi tạo Nhóm người dùng, khi thiết kế quy trình anh/chị có thể chọn nhanh nhóm này làm Người thực hiện giúp người chạy quy trình chọn người thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
