1. Tổng quan
Bài viết giúp hiểu rõ về các hình thức thiết lập luồng ký tài liệu trên AMIS WeSign, đáp ứng đa dạng nhu cầu quy trình ký của doanh nghiệp. Tính năng này cho phép linh hoạt lựa chọn ký không theo thứ tự, ký theo thứ tự hoặc kết hợp cả hai, giúp tối ưu hóa thời gian và kiểm soát quy trình ký hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập luồng ký không theo thứ tự.
- Hướng dẫn thiết lập luồng ký theo thứ tự.
- Hướng dẫn thiết lập luồng ký kết hợp (theo thứ tự và không theo thứ tự).
2. Hướng dẫn thực hiện
Video hướng dẫn
2.1. Luồng ký không theo thứ tự
Tại giao diện tạo tài liệu bước Thiết lập thông tin người nhận, khai báo thông tin những người nhận tài liệu\ không tích Thiết lập ký theo thứ tự.
Chương trình gửi đồng thời cho tất cả người nhận để thực hiện vai trò của mình mà không cần phụ thuộc vào những người còn lại.
Ví dụ: Hợp đồng lao động có 2 người nhận là Giám đốc nhân sự và nhân viên mới.
2.2. Luồng ký theo thứ tự
Tại giao điện tạo tài liệu bước Thiết lập thông tin người nhận, khai báo thông tin những người nhận tài liệu\ tích chọn Thiết lập ký theo thứ tự.
Chương trình gửi tài liệu theo số thứ tự người ký, người bước trước xử lý xong mới gửi cho người tiếp theo cho đến khi hoàn thành tài liệu.
Ví dụ: Quy trình ký Hợp đồng kinh tế của CTCP Minh Chung như sau:
Bước 1: NVKD gửi hợp đồng
Bước 2: Kế toán và Pháp chế Phê duyệt hợp đồng
Bước 3: Giám đốc ký
Bước 4: Khách hàng ký
2.3. Luồng ký theo thứ tự và có bước không theo thứ tự
Bước 1: Tại giao điện tạo tài liệu bước Thiết lập thông tin người nhận, khai báo thông tin những người nhận tài liệu\ tích chọn Thiết lập ký theo thứ tự
Bước 2: Tại bước cần nhiều người thực hiện, không bắt buộc phải thực hiện theo thứ tự: chọn Thêm người thực hiện cùng số thứ tự và nhập thông tín.
Ví dụ: Bước 2 quy trình ký có 2 người thực hiện là Kế toán và Pháp chế phê duyệt, bước này không bắt buộc phê duyệt theo thứ tự. Chương trình sẽ gửi đồng thời tài liệu cho cả Kế toán và Pháp chế cùng lúc để thực hiện song song.
