Khi thường xuyên cần gửi một tài liệu có người ký, quy trình ký tương tự, anh/chị có thể tạo mẫu sử dụng để trình ký tài liệu nhanh chóng.
| Biểu tượng | Chức năng | Mục đích |
 |
Sử dụng tài liệu mẫu | Sử dụng ngay tài liệu và các thiết lập có trong mẫu |
Hướng dẫn chi tiết
Ví dụ: Đơn vị định kỳ mỗi tháng cần ký hợp đồng mua vật tư với cùng một nhà cung cấp, trên một biểu mẫu cố định.
Anh/chị có thể tạo và sử dụng mẫu như sau:
Bước 1: Thiết lập mẫu tài liệu
- Trên giao diện Quản lý mẫu, nhấn Tạo mẫu
- Tải lên tải liệu mẫu Hợp đồng mua vật tư
- Thiết lập thông tin người ký, vị trí ký, thiết lập trước khi gửi
- Lưu mẫu
Bước 2: Chọn chức năng Sử dụng tài liệu mẫu
Anh/chị có thể chọn chức năng Sử dụng mẫu trên hai giao diện
- Trên giao diện tải lên tài liệu
Nhấn để Sử dụng , chương trình hiển thị danh sách mẫu, anh/chị chọn mẫu mình cần sử dụng.
- Trên giao diện quản lý mẫu
Tìm đến mẫu mình cần sử dụng, nhấn để Sử dụng tài liệu mẫu
Bước 3: Gửi tài liệu
Phần mềm tự động lấy tài liệu có trong mẫu và các thiết lập đã có trong mẫu, anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin để phù hợp với nhu cầu và gửi tài liệu.
Lưu ý: Anh/chị có thể Thay đổi file hoặc Đổi tên file để phù hợp với nhu cầu.
