1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Áp dụng mẫu ký, cho phép sao chép nhanh các thiết lập của mẫu tài liệu đã tạo. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian thiết lập lại, đảm bảo quy trình ký nhất quán, đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng hợp đồng, văn bản theo mẫu chung.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn tạo và thiết lập mẫu tài liệu.
- Hướng dẫn áp dụng mẫu ký cho tài liệu thực tế.
- Lưu ý khi chỉnh sửa và gửi tài liệu sau khi áp dụng mẫu.
2. Hướng dẫn thực hiện
| Biểu tượng | Chức năng | Mục đích |
 |
Áp dụng mẫu ký | Sao chép các thiết lập từ mẫu để áp dụng vào tài liệu |
2.1. Tạo và thiết lập mẫu tài liệu
Bước 1: Vào mục Quản lý mẫu\ chọn Tạo mẫu.
Bước 2: Tải lên file mẫu tài liệu\ khai báo thông tin (Tên mẫu, Phân quyền sử dụng mẫu).
Lưu ý: Nếu tích cho phép sửa luồng ký khi áp dụng mẫu, người thêm tài liệu theo mẫu này sẽ được quyền sửa lại luồng ký.
Bước 3: Thiết lập thông tin người ký, vị trí ký, thiết lập trước khi gửi\ Nhấn Lưu để lưu mẫu.
2.2. Tải tài liệu Áp dụng mẫu
Bước 1: Áp dụng mẫu
- Cách 1: Trên giao diện Thêm tài liệu: Sau khi tải lên tài liệu ký\ nhấn biểu tượng Áp dụng mẫu ký \ tích chọn mẫu sử dụng\ nhấn Áp dụng.
- Cách 2: Trên mục Quản lý mẫu: Tìm đến mẫu phù hợp, nhấn biểu tượng Áp dụng mẫu ký để sử dụng mẫu\ tải lên tệp hợp đồng cung cấp dịch vụ đã soạn sẵn.
Bước 2: Gửi tài liệu Phần mềm tự động sao chép các thiết lập có trong mẫu vào tài liệu, có thể chỉnh sửa thông tin để phù hợp với nhu cầu và gửi tài liệu nhanh chóng.
