1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn chức năng ký hàng loạt tài liệu trên ứng dụng, hỗ trợ người ký xử lý nhanh nhiều tài liệu có nội dung tương tự, tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình ký.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện và phạm vi áp dụng chức năng ký hàng loạt.
- Các bước thực hiện ký hàng loạt tài liệu.
- Lưu ý khi ký hàng loạt, đặc biệt với tài liệu bảo mật hoặc ký bằng chữ ký số.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Các tài liệu không được ký hàng loạt
- Lô tài liệu.
- Có yêu cầu đính kèm tài liệu.
- Có trường tùy chỉnh.
- Được thiết lập hình thức bảo mật eKYC.
Sau đây là hướng dẫn cụ thể từng bước thực hiện để ký hàng loạt tài liệu:
Bước 1: Vào Quản lý tài liệu\ Cần xử lý để xem danh sách tài liệu cần xử lý.
Bước 2: Tích chọn các tài liệu có yêu cầu tương tự nhau để thực hiện ký hàng loạt\ nhấn Ký hàng loạt.
Lưu ý: Trường hợp tài liệu có Thiết lập bảo mật khi mở tài liệu\ check mã được gửi đến và nhập chính xác mã cho các tài liệu được yêu cầu để tiến hành ký.
Bước 3: Tại màn hình Ký hàng loạt, nhấn Ký để ký đồng thời các tài liệu đang tích chọn.
Các tài liệu được ký thành công sẽ chuyển sang nhóm Hoàn thành hoặc Chờ người khác ký nếu luồng ký còn người khác thực hiện.
Lưu ý: Với tài liệu được yêu cầu ký bằng chữ ký số:
-
- Cắm sẵn USB Token vào máy tính đang thực hiện.
- Khi ký cần nhập mã pin USB Token.
